Die Kreditabrechnung ist die ideale Funktion für den Betrieb von Druckergeräten in öffentlichen Einrichtungen, wie z.B. Schulen, Bibliotheken oder Copy-Centern. Die Kosten sind unter ständiger Kontrolle. Ist die Guthabenabrechnung aktiviert, können Benutzer nur dann kopieren, drucken und scannen, wenn sie über genügend Guthaben auf ihrem MyQ-Konto verfügen.

Drucken ist nur für Druckaufträge erlaubt, die das Guthaben nicht überschreiten, und das Kopieren wird sofort beendet, wenn das Guthaben überschritten ist. Das Kreditsystem kann auf ausgewählte Benutzer und Gruppen beschränkt werden.

Preislisten sind bei der Kreditabrechnung erforderlich. Preislisten werden verwendet, um den Preis für die einzelnen Druckvorgänge zu ermitteln. Es ist erforderlich, Preise für Funktionen (Drucken, Kopieren, Scannen - Schwarzweiß, Farbe usw.) auf jedem Drucker festzulegen und den MyQ Job Parser zu verwenden, um die Metadaten des Druckauftrags zu erhalten.

MyQ bietet eine benutzerfreundliche Web- und Mobilschnittstelle, so dass die Nutzer den aktuellen Guthabenbetrag auf ihrem Konto einsehen können. Wenn ein Druckgerät mit einem integrierten Terminal ausgestattet ist, sehen die Nutzer nach der Anmeldung den aktuellen Wert ihres Guthabens direkt auf dem Terminal. Anhand des verbleibenden Guthabens können sie bestimmte Aufträge auswählen oder ändern, damit sie ihr Guthaben nicht überschreiten.

Das MyQ-Kreditsystem ist sehr flexibel und kann mit der regulären Buchhaltung kombiniert werden. Sobald das Kreditlimit erreicht ist, erlaubt das MyQ-Terminal den Benutzern nicht mehr, das Druckgerät zu bedienen, und die Benutzer müssen ihr Guthabenkonto aufladen. Je nach Einrichtung und Eigenschaften der Druckumgebung kann eine Vielzahl von Aufladeverfahren eingesetzt werden. Der MyQ-Administrator kann die Guthabenoptionen (Zurücksetzen/Aufladen) verwalten auf die MyQ-Weboberfläche und bieten den Nutzern auch die Möglichkeit, das Guthaben selbst auf eingebetteten Terminals, auf Aufladeterminals, in der MyQ X Mobile Client App, über Aufladegutscheine oder über eine Zahlungsmethode eines Dritten, wie PayPal, aufzuladen. Der MyQ-Administrator kann auch Benutzer mit den Rechten ausstatten, Guthaben für andere aufzuladen, und autorisierte MyQ-Benutzer können das Guthaben auch auf der MyQ-Weboberfläche auf einen bestimmten Betrag zurücksetzen.

MyQ bietet Kreditauskünfte in zwei Varianten an:

  • Die Guthaben Diese Art von Berichten enthält Informationen über den aktuellen Stand des Guthabens der ausgewählten Benutzer oder Gruppen.

  • Die Kreditgeschäfte Diese Art von Berichten zeigt alle Änderungen (wer ausgegeben/aufgeladen hat, Art der Aufladungsmethode, Anzahl der verwendeten Gutscheine) des Guthabens der ausgewählten Benutzer oder Gruppen über einen bestimmten Zeitraum.

In MyQ können Sie auch eine Vielzahl von Krediten aus einer Datei importieren. Aufladen von Massenguthaben bietet eine Möglichkeit, Guthaben für viele (oder alle) Benutzer gleichzeitig aufzuladen, indem die Beträge aus einem Kontoauszug in eine GPC-Datei oder einfach aus einer CSV-Datei geladen werden.

Die MyQ Recharge-Terminal ist eine weitere Möglichkeit: ein Touchscreen-Gerät, das mit der MyQ-Guthabenabrechnung zum Aufladen von Guthaben auf Benutzerkonten verwendet werden soll; es kann überall aufgestellt werden, wo eine Stromquelle und ein Netzanschluss vorhanden sind. Es unterstützt Münzen und Banknoten, enthält einen Kartenleser und einen Thermodrucker.