Meine Aufträge

Diese Terminal Action zeigt alle Aufträge an, die auf dem Druckgerät gedruckt werden können. Hier können Benutzer ihre fertigen, favorisierten und gedruckten Aufträge verwalten.

• Bereite Aufträge: Dies ist die Startregisterkarte des Bildschirms „Meine Aufträge“. Sie kann durch Antippen des Seitensymbols in der oberen linken Ecke des Bildschirms erneut geöffnet werden. Sie enthält Aufträge, die in der Warteschlange stehen und zum Drucken bereit sind.

• Favorisierte Aufträge: Favorisierte Aufträge können durch Antippen des Sternsymbols in der oberen linken Ecke des Bildschirms angezeigt werden. Hier finden Sie eine Liste der Aufträge, die Sie als Favoriten markiert haben.

• Gedruckte Aufträge: Gedruckte Aufträge können durch Antippen des Uhrensymbols in der oberen linken Ecke des Bildschirms angezeigt werden. Hier finden Sie einen Verlauf Ihrer gedruckten Aufträge.

Auftragsfilter

In der MyQ-Web-Administratoroberfläche unter „MyQ“, „Einstellungen“, „Drucker & Terminals“ im Abschnitt „Allgemein“ ist es möglich, einen Farbdruckauftrag auf einem Schwarz-Weiß-Drucker zuzulassen, wobei der Auftrag jedoch als Schwarz-Weiß-Druck abgerechnet wird. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Wenn ein Auftrag nicht gedruckt werden darf, weil das ausgewählte Format/die ausgewählte Farbe vom Gerät nicht unterstützt wird, wird neben dem Auftrag ein rotes Ausrufezeichen angezeigt. Durch Klicken auf das Symbol wird der Grund für den Fehler angezeigt:

• Farbdruckaufträge können auf diesem Gerät nicht gedruckt werden, wenn ein Farbdruckauftrag an einen Schwarz-Weiß-Drucker weitergeleitet wird.

• A3-Aufträge können auf diesem Gerät nicht gedruckt werden, wenn ein A3-Auftrag an einen A4-Drucker weitergeleitet wird.

• Weder Farbaufträge noch Aufträge in diesem Format können auf diesem Gerät gedruckt werden, wenn ein A3- und Farbauftrag an einen A4- und Schwarz-Weiß-Drucker weitergeleitet wird.

Aufträge auf dem Bildschirm „Meine Aufträge“ verwalten

Um die verfügbaren Optionen zur Auftragsverwaltung anzuzeigen, wählen Sie den Auftrag aus der Liste aus. Die Leiste zur Verwaltung der ausgewählten Druckaufträge wird am oberen Bildschirmrand angezeigt.

In dieser Leiste können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:

• Drucken: Tippen Sie auf das Druckersymbol, um die ausgewählten Aufträge zu drucken.

• Bearbeiten: Tippen Sie auf das Bearbeitungssymbol, um die Druckoptionen der ausgewählten Aufträge zu bearbeiten. Im Dialogfeld „Druckoptionen“ kann der Benutzer – abhängig von den vom Administrator erteilten Berechtigungen – zwischen Farbe und Schwarz-Weiß sowie zwischen Simplex- und Duplexdruck wählen, Heften und Lochen einstellen und die Anzahl der Kopien ändern. Nach dem Ändern der Druckoptionen kann der Benutzer auf das Druckersymbol tippen, um die Aufträge zu drucken.

• Auftragsvorschau: Tippen Sie auf das Augensymbol, um eine Vorschau der ausgewählten Aufträge anzuzeigen.

• Zu den Favoriten hinzufügen: Tippen Sie auf das Stern-Plus-Symbol, um die ausgewählten Aufträge zu Ihren Favoriten hinzuzufügen (sichtbar auf den Registerkarten „Bereite Aufträge“ und „Gedruckte Aufträge“).

• Aus den Favoriten löschen: Tippen Sie auf das Stern-Minus-Symbol, um die ausgewählten Aufträge aus Ihren Favoriten zu löschen (sichtbar auf der Registerkarte „Favoriten“).

• Löschen: Tippen Sie auf das Papierkorb-Symbol, um die ausgewählten Aufträge zu löschen.

Auftragsvorschau

Die Funktion „Auftragsvorschau“ dient zur Erstellung von Vorschauen für Aufträge. Um sie zu aktivieren, gehen Sie zu „MyQ“, „Einstellungen“, „Aufträge“ und „Auftragsvorschau“. Sie können die Anzahl der Seiten begrenzen, die in der Vorschau angezeigt werden sollen (Standardwert: 1). Um alle Seiten einzubeziehen, setzen Sie den Wert auf 0.

Nach der Aktivierung wird die Schaltfläche „Auftragsvorschau“ (Auge) auf dem Terminal angezeigt.

Ein Tippen darauf führt zum Bildschirm „Auftragsvorschau“. Standardmäßig wird die erste Seite des Dokuments in einer Miniaturansicht als erste Seite der Auftragsvorschau angezeigt. Neben der Vorschau des Dokuments sehen Sie außerdem den Namen des Dokuments in der unteren linken Ecke, die Seitenanzahl in der unteren rechten Ecke und das Navigationsmenü auf der rechten Seite.

Im Navigationsmenü können Sie die Zurück-Schaltfläche verwenden, um zu „Meine Aufträge“ zurückzukehren, die Vor- und Zurück-Schaltflächen, um weitere Seiten in der Vorschau anzuzeigen, die Lupenschaltfläche, um die angezeigte Seite zu vergrößern oder zu verkleinern, die Druckerschaltfläche, um den Auftrag zu drucken oder die Druckoptionen des Auftrags zu öffnen, sowie die Schaltfläche mit den drei Punkten, um das Navigationsmenü zu erweitern. Im erweiterten Menü können Sie den Auftrag löschen, zu Ihren Favoriten hinzufügen und drucken.

Job Roaming

Die Job Roaming-Funktion ermöglicht es Benutzern, ihre Aufträge von einem Standort an einen anderen zu übertragen: Aufträge, die an eine Niederlassung gesendet wurden, können auf Druckgeräten in jeder anderen Niederlassung gedruckt werden.

Der Benutzer kann einen Auftrag jeweils nur an einen Standort gleichzeitig herunterladen. Für diese Funktion ist ein MyQ Central Server mit Standort-Servern erforderlich. Weitere Informationen finden Sie im Installationshandbuch für den MyQ Central Server.

Um die Aufträge zu drucken, muss der Benutzer folgende Schritte ausführen:

1. Melden Sie sich am Embedded Terminal an.

2. Tippen Sie auf „Meine Aufträge“. Der Bildschirm „Meine Aufträge“ wird geöffnet.

3. Tippen Sie auf dem Bildschirm auf das Globus-Symbol. Die Registerkarte „Remote“ wird geöffnet.

4. Wählen Sie die herunterzuladenden Aufträge aus und tippen Sie auf das Download-Symbol in der oberen rechten Ecke der Registerkarte. Die Aufträge werden heruntergeladen und können sowohl auf dem aktuellen Druckgerät als auch auf jedem anderen Druckgerät gedruckt werden, das der „Job Roaming“-Warteschlange zugeordnet ist.