Damit MyQ ordnungsgemäß funktioniert, ist eine zu 100 % zuverlässige Netzwerkverbindung erforderlich. Verbindungsprobleme können zu schwerwiegenden Störungen führen; beispielsweise können Benutzer möglicherweise ihre Benutzersitzungen auf den Druckgeräten nicht starten und keine Kopier-, Druck- oder Scanvorgänge ausführen. Die Offline-Anmeldefunktion verhindert solche Situationen.
Benutzerinformationen, einschließlich Anmeldedaten, werden auf dem Gerät zwischengespeichert. Ist der Server nicht verfügbar, werden die zwischengespeicherten Daten für die Benutzerauthentifizierung verwendet. Benutzer können sich dann anmelden und alle Aktionen ausführen, für die kein Netzwerkzugriff auf den MyQ-Server erforderlich ist.
In Kombination mit der Geräte-Spooling-Funktion bietet die Offline-Anmeldung einen zuverlässigen Notfallplan für den Fall von Serverausfällen.
Voraussetzungen
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UDP-Broadcasts müssen im Netzwerk aktiviert sein.
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Für einen optimalen Betrieb der Offline-Anmeldefunktion muss SSL auf dem Server aktiviert sein. SSL ist bei der Installation standardmäßig eingestellt; sollten Sie diese Einstellung jedoch aus irgendeinem Grund geändert haben, können Sie sie in Easy Config auf der Registerkarte „Einstellungen“ erneut festlegen.
Einschränkungen
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Credit wird nicht unterstützt
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Kontingente werden nicht unterstützt;
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Projekte – Druckaufträge werden auf die Option „Ohne Projekt“ gesetzt
Weitere Informationen zum Aktivieren und Konfigurieren der Funktion finden Sie unter „Offline-Anmeldung“ im MyQ-Print Server-Handbuch.
Scannen an E-Mail im Offline-Anmeldemodus
Sie können Benutzern das Scannen an E-Mail auch dann ermöglichen, wenn der MyQ-Server offline ist. In solchen Fällen können sich Benutzer im Offline-Modus am Terminal anmelden und die Aktion „Scan über Bedienfeld“ nutzen, um an E-Mail-Adressen zu scannen. Das Terminal speichert den ausgehenden SMTP-Server und sendet alle E-Mails direkt an diesen Server. Das Scannen an E-Mail im Offline-Modus wird von allen Modellen unterstützt, die Embedded Terminals unterstützen.
So aktivieren Sie die Funktion:
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Rufen Sie die Web-Benutzeroberfläche des Druckgeräts auf und geben Sie die IP-Adresse Ihres (Kunden-)SMTP-Servers in das Feld „SMTP-Servername“ ein.
Die Variablen „email@myq.local“ und „root@myq.local“ können im Offline-Modus beim Scannen über das Bedienfeld mit diesen Einstellungen nicht verwendet werden, da das Scannen nicht über den MyQ-Server erfolgt.