MS Exchange Adressbuch

Sie können ein MS Exchange-Adressbuch verwenden, um persönliche Kontakte aus dem Postfach des Benutzers vom MS Exchange-Server abzurufen. Sie können Parameter für E-Mail, Fax und Telefon festlegen.

MS Exchange Server-Konfiguration

Auf Ihrem MS Exchange Server ist lediglich die Konfiguration eines Kontos mit dem Recht „ApplicationImpersonation“ erforderlich, um auf die Postfächer anderer Benutzer zugreifen zu können.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Melden Sie sich bei Ihrem Exchange Admin Center an.

• Gehen Sie zur Registerkarte „Berechtigungen“ und erstellen Sie (+) eine neue Administratorrolle.

• Fügen Sie dieser neuen Rolle das Recht „ApplicationImpersonation“ hinzu.

• Fügen Sie dieser neuen Rolle das Benutzer-/Administratorkonto hinzu, das Sie in MyQ für den Zugriff auf die persönlichen Kontakte in den Postfächern anderer Benutzer verwenden möchten.

Hinzufügen eines neuen MS Exchange-Adressbuchs in MyQ

Klicken Sie auf der Registerkarte „Code Books-Einstellungen“ (MyQ, Einstellungen, Code Books) im Abschnitt „Code Books“ auf „+ Hinzufügen“ und wählen Sie „MS Exchange-Adressbuch“ aus der Dropdown-Liste aus. Das Eigenschaftenfenster des neuen Code Books öffnet sich auf der rechten Seite des Bildschirms.

Geben Sie im Eigenschaftenfenster die erforderlichen Informationen ein:

• Name – Geben Sie einen Namen für das Adressbuch ein.

• Server – Der Hostname oder die IP-Adresse des MS Exchange-Servers.

• Benutzer – Der Name des Benutzers, der über die erforderlichen Rechte (applicationImpersonation für den Zugriff auf die Postfächer anderer Benutzer) auf dem MS Exchange-Server verfügt.

• Passwort – Das Passwort des oben genannten Benutzers.

• Sicherheit – Wählen Sie „Keine“ oder „SSL“.

Klicken Sie auf „Testen“, um die Verbindung zum MS Exchange Server zu überprüfen, und klicken Sie auf „Speichern“, um das neue MS Exchange-Codebuch verfügbar zu machen.

Verwendung von MS Exchange-Codebüchern in einem MyQ-Scanprofil

Gehen Sie zu MyQ, „Einstellungen“, „Terminal Actions“ und erstellen Sie einen neuen Parameter für ein Scanprofil Ihrer Wahl. Doppelklicken Sie dazu auf das Scanprofil. Wechseln Sie im Eigenschaftenfenster, das sich auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet, zur Registerkarte „Parameter“. Klicken Sie auf „+ Hinzufügen“ und geben Sie die erforderlichen Informationen ein, um den neuen Parameter einzurichten.

• Titel – Fügen Sie einen Titel für diesen neuen Parameter hinzu.

• Typ – Wählen Sie „Codebuch“ aus der Dropdown-Liste aus.

• Codebuch – Wählen Sie Ihr MS Exchange-Adressbuch aus der Dropdown-Liste aus.

• Standardwert – Wählen Sie den Kontakt-Typ aus, der dem Benutzer angezeigt werden soll:

  • E-Mail – Zeigt E-Mail-Adressen der abgerufenen Kontakte an.

  • Telefon – Zeigt Telefonnummern aus den abgerufenen Kontakten an.

  • Fax – Zeigt Faxnummern der abgerufenen Kontakte an.

• Erforderlich – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie diesen Parameter als obligatorisch festlegen möchten.