Auf der Registerkarte „Code Books“-Einstellungen (MyQ, Einstellungen, Code Books) können Sie Codelisten mit Werten vordefinieren und diese Werte als Optionen für Benutzer bereitstellen.
Klicken Sie im Abschnitt „Codebücher“ auf „+ Hinzufügen“ und wählen Sie „Interne Codeliste“ aus der Dropdown-Liste aus. Das Eigenschaftenfenster des neuen Codebuchs wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.
Geben Sie im Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte „Allgemein“ einen Namen für Ihre neue interne Codeliste ein und klicken Sie auf „Speichern“. Die neue Codeliste wird zur Liste auf der Registerkarte „Code-Bücher“ hinzugefügt.
Auf der Registerkarte „Rechte“ können Sie Benutzern oder Benutzergruppen das Recht zur Nutzung der Codeliste gewähren. Klicken Sie auf „Benutzer hinzufügen“ und wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus der Dropdown-Liste aus. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Rechte, die Sie ihnen zuweisen möchten.
Neue Codes zu einer bestehenden Codeliste hinzufügen
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Doppelklicken Sie auf die Codeliste (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Codeliste und wählen Sie „Bearbeiten“). Das Eigenschaftenfenster der Codeliste wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.
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Klicken Sie im Fenster auf „+ Hinzufügen“.
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Geben Sie den Codenamen und die Beschreibung ein (die Beschreibung wird auf dem Terminal angezeigt). Sie können diesem Code auch Zugriffsrechte für Benutzer oder Gruppen zuweisen. Klicken Sie abschließend auf „OK“.
Codes aus einer CSV-Datei importieren
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Doppelklicken Sie auf die Codeliste (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Codeliste und wählen Sie „Bearbeiten“). Das Eigenschaftenfenster der Codeliste wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.
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Klicken Sie im Fenster auf „Extras“ und wählen Sie „Aus CSV-Datei importieren“.
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Suchen Sie im Fenster „Aus CSV-Datei importieren“ die CSV-Datei, die Sie importieren möchten, wählen Sie das in der Datei verwendete Spaltentrennzeichen und den Zeichensatz (Charset) aus, legen Sie fest, ob Sie vorhandene Werte aktualisieren und/oder die Kopfzeile überspringen möchten, und klicken Sie auf „OK“.
Jede Zeile der CSV-Datei muss aus einer, zwei oder drei Spalten bestehen. Die erste Spalte enthält den Code, während die optionale zweite und dritte Spalte die Beschreibung des Codes sowie die Benutzer oder Gruppen mit Zugriff auf diesen Code enthalten. Zum Beispiel:
Code1,Dies ist Code 1,Alle Benutzer
Code2,Dies ist Code 2,„eliot.kate“
Code3, Dies ist Code 3
Code4