Sie können die Quotenfunktion aktivieren, indem Sie oben auf der Registerkarte „Quoteneinstellungen“ (MyQ, Einstellungen, Quote) die Option „Quote aktivieren“ auswählen. Jede Quote kann dann im Eigenschaftenfenster einzeln aktiviert oder deaktiviert werden.
Auf dieser Registerkarte können Sie unter „E-Mail bei Quota-Warnung“ den Betreff und den Text der E-Mail eingeben, die versendet wird, wenn die voreingestellte Warnschwelle (z. B. 80 % der Quota) erreicht ist, und unter „E-Mail bei Quota-Überschreitung“ den Betreff und den Text der E-Mail, die versendet wird, wenn das Limit eines Benutzers oder einer Gruppe erreicht oder überschritten wird.