Die OCR-Software sollte die Unterordner des Ordners „in“ (in\pdf, in\txt, ...) überwachen, die dorthin gesendete Datei verarbeiten, das konvertierte Dokument im Ordner „out“ speichern und die Quelldatei aus dem Ordner „in*folder*“ löschen.
MyQ überwacht den Ordner „out“, sendet die konvertierte Datei an den Benutzer und löscht sie aus dem Ordner.
Die konvertierte Datei wird an den Ordner gesendet, der im Textfeld „Speicherort des Benutzers“ im Benutzer-Eigenschaftenfenster angegeben ist.
Die von der OCR-Software an den „out“-Ordner gesendete Datei muss denselben Namen haben wie die Quelldatei im „in***“-Ordner. Wenn der Name der konvertierten Datei von dem der Quelldatei abweicht, wird sie gelöscht, ohne an den Benutzer gesendet zu werden.