OCR

Optical Character Recognition (OCR) ist ein Dienst, der gescannte Dokumente in ein durchsuchbares und bearbeitbares Format umwandelt, beispielsweise in ein Textdokument oder ein durchsuchbares PDF. Um diese Funktionalität bereitzustellen, können Sie entweder den MyQ-OCR-Server nutzen, der Teil der MyQ-Lösung ist, oder eine Anwendung eines Drittanbieters einsetzen.

Aktivierung und Einrichtung

Die OCR-Funktion muss auf der Registerkarte „Scan- und OCR-Einstellungen“ unter „OCR“ aktiviert werden.

Wählen Sie den OCR-Servertyp aus:

• Benutzerdefinierter OCR-Server – Wählen Sie diese Option, wenn Sie über ein eigenes Dokumentenmanagementsystem (DMS) zur Dokumentenverarbeitung oder eine andere OCR-fähige Anwendung verfügen.

• MyQ-OCR-Server – Wählen Sie diese Option, wenn Sie den MyQ-OCR-Server bereits eingerichtet haben und dieser läuft.

Im Feld „OCR-Arbeitsordner“ können Sie den Ordner ändern, in den die gescannten Daten gesendet werden. Es wird jedoch nicht empfohlen, den Standardordner (C:\ProgramData\MyQ\OCR) zu ändern.

Der OCR-Ordner enthält zwei Unterordner: „in“ und „out“. Im Ordner „in“ werden die gescannten Dokumente vor der Verarbeitung gespeichert. Im Ordner „out“ werden die verarbeiteten Dokumente von der OCR-Software gespeichert und stehen zum Versand bereit.

Im Abschnitt „Profile“ können Sie OCR-Profile einrichten, die in der Easy Scan Terminal Action verwendet werden sollen.

Klicken Sie auf „Hinzufügen“, geben Sie einen Namen für Ihr neues Profil ein, wählen Sie das Ausgabeformat („pdf“, „pdfa“ oder „text“) aus und klicken Sie auf „Speichern“. Sie können dieses OCR-Profil nun als Standardwert im Parameter „Format“ Ihrer Terminal Action „Easy Scan“ festlegen.

Ein Dokument, das zur Verarbeitung per OCR gesendet wird, wird mit einer gewissen Verzögerung empfangen, die von der Geschwindigkeit der OCR-Software und der Größe des Dokuments abhängt.