OCR

Optical Character Recognition (OCR) ist ein Dienst, der gescannte Dokumente in ein durchsuchbares und bearbeitbares Format wie ein Textdokument oder ein durchsuchbares PDF konvertiert. Um diese Funktionalität bereitzustellen, können Sie entweder den MyQ-OCR-Server verwenden, der Teil der MyQ-Lösung ist, oder eine Drittanbieteranwendung einsetzen.

Aktivierung und Einrichtung

Die OCR-Funktion muss auf der Registerkarte „Scannen & OCR“ unter „OCR“ aktiviert werden.

Wählen Sie den OCR-Servertyp:

• Benutzerdefinierter OCR-Server – wählen Sie diese Option, wenn Sie über ein eigenes Dokumentenmanagementsystem (DMS) zur Dokumentenverarbeitung oder eine andere OCR-fähige Anwendung verfügen.

• MyQ OCR Server – wählen Sie diese Option, wenn Sie den MyQ OCR Server bereits eingerichtet haben und dieser läuft.

Sie können den Ordner, in den die gescannten Daten gesendet werden, im Feld „OCR-Arbeitsordner“ ändern. Es wird jedoch nicht empfohlen, den Standardordner (C:\ProgramData\MyQ\OCR) zu ändern.

Der OCR-Ordner enthält zwei Unterordner: „in“ und „out“. Im Ordner „in“ werden die gescannten Dokumente vor der Verarbeitung gespeichert. Im Ordner „out“ werden die verarbeiteten Dokumente von der OCR-Software gespeichert und sind bereit zum Versenden.

Im Abschnitt „Profile“ können Sie OCR-Profile einrichten, die in der Easy Scan-Terminal Action verwendet werden sollen.

Klicken Sie auf „Hinzufügen“, geben Sie einen Namen für Ihr neues Profil ein, wählen Sie das Ausgabeformat (entweder PDF, PDFA oder Text) aus und klicken Sie auf „Speichern“. Sie können dieses OCR-Profil nun als Standardwert im Parameter „Format“ Ihrer Easy Scan Terminal Action festlegen.

Ein Dokument, das zur Verarbeitung per OCR gesendet wird, wird mit einer gewissen Verzögerung empfangen, die von der Geschwindigkeit der OCR-Software und der Größe des Dokuments abhängt.