Com o recurso “Cota” ativado, os usuários não podem imprimir, copiar ou digitalizar depois de atingirem ou excederem o limite da cota. Eles podem visualizar suas cotas atuais em sua sessão no terminal integrado.
Clicar em “Cota” na barra de cabeçalho dos terminais abre os detalhes da cota.
Se um usuário tiver tanto o “Crédito” quanto a “Cota” ativados, ele poderá escolher qual usar para contabilizar uma operação.
O comportamento do terminal integrado depende das configurações de cota no MyQ. Ao configurar a “Cota” na interface de administrador do MyQ Web, é possível desativar uma ou mais operações após a cota ser atingida ou excedida.
Para mais informações, consulte a seção “Cota” no guia do MyQ Print Server.
Se o crédito ou a cota de um usuário se esgotar durante a cópia, a ação será interrompida. No entanto, dependendo da velocidade do dispositivo, pode ocorrer um excesso de várias páginas.
Se uma cota for atingida ou excedida, as ações indisponíveis aparecem esmaecidas no terminal.
Ação tomada quando um usuário atinge uma cota de cópia com aplicação imediata
Se o trabalho de cópia exceder a cota, ele será cancelado, e o usuário será informado de que não possui recursos suficientes para a operação.
Se um trabalho não incluir informações adicionais do analisador de trabalhos, os usuários podem iniciá-lo, desde que nenhuma cota que desative a impressão tenha sido atingida.
Os trabalhos de digitalização são sempre concluídos antes que a ação seja tomada.
Trabalhos de impressão com informações adicionais do analisador de trabalhos
Trabalhos de impressão recebidos com o analisador de trabalhos ativado incluem informações adicionais, como número de páginas, cor e preço.
Trabalhos que excedam a cota não podem ser impressos. Os usuários não podem usar a ação “Imprimir tudo” enquanto o tamanho total de todos os trabalhos de impressão for maior do que o permitido pela cota.