O MyQ é capaz de enviar automaticamente documentos digitalizados para uma pasta especificada ou para um e-mail pertencente ao usuário que realizou a digitalização, com o recurso “Scan to Me”.
Com o recurso ativado, o MyQ funciona como um servidor de e-mail — ele recebe um trabalho digitalizado de dispositivos de impressão via protocolo SMTP, detecta o dispositivo de onde o trabalho foi enviado, identifica o usuário que está conectado no momento ao dispositivo e envia o trabalho para a pasta ou e-mail desse usuário (dependendo das configurações do usuário).
Primeiro, é necessário configurar o recurso no servidor MyQ e no dispositivo de impressão para permitir que os usuários do MyQ utilizem todas as opções de digitalização. Além disso, o servidor SMTP, a agenda de endereços e a correspondência entre nome de usuário e e-mail precisam ser configurados manualmente. Depois disso, é necessário fornecer aos usuários endereços de e-mail de destino, para onde eles possam encaminhar os documentos digitalizados.