Criação de cotas | MyQ X Help Center

Para adicionar uma nova cota:

Na barra na seção inferior da guia Configurações de cota, clique em +Adicionar cota.
Selecione se a cota deve ser aplicada a um Usuário, aos Membros de um grupo ou a um grupo de contabilização. O painel de edição de cotas é aberto.
No painel, insira o nome da cota, defina seus parâmetros e clique em “Salvar”.

A nova cota é ativada e aparece na lista de visão geral de cotas (MyQ, Configurações, Cota).

Um usuário pode receber apenas uma cota direta. Isso significa que você pode criar uma cota especificamente para um usuário individual e outra para uma categoria mais ampla, como um Grupo de Contabilização ou Centro de Custo. Se o usuário pertencer a um Grupo de Contabilização ou Centro de Custo, ele herdará a cota compartilhada atribuída a esse grupo. No entanto, se um usuário já tiver uma cota individual, não será possível atribuir-lhe uma cota adicional por meio da categoria “Membros do grupo”, mesmo que ele faça parte desse grupo.

Exemplo:

John é membro do grupo de Finanças e possui uma cota de impressão individual (sua cota de usuário). Além disso, ele compartilha um limite mensal de impressão atribuído ao seu departamento por meio da cota do Grupo de Contabilização: Finanças. No entanto, não é possível criar uma cota separada para “Membros do Grupo: Finanças”, pois isso resultaria em John ter duas contas de cota pessoal, o que não é permitido.

Importação em massa de cotas usando CSV

Um arquivo CSV de exemplo chamado Quota_example está disponível em ProgramData\MyQ\Data\Import; esse CSV pode ser preenchido com as informações relevantes e importado.

Você pode criar várias cotas de uma só vez importando-as de um arquivo CSV. Clique em Ferramentas e selecione Importar; em seguida, você pode selecionar um arquivo CSV para importar.

Defina contadores e limites em uma única linha

Você pode definir uma cota com vários contadores e limites para uma entidade usando uma única linha. Separe-os com o caractere de barra vertical (|) e siga a mesma ordem nas seções de contadores e limites. Por exemplo:

NAME;MONITOR;ENTITY;COUNTER;PERIOD;LIMIT
QUOTA1;user;timcanterbury;mono|color|total|scan;day;20|30|50|10

Esta linha cria quatro cotas para o usuário timcanterbury:

Mono: 20 por dia
Cor: 30 por dia
Total: 50 por dia
Digitalização: 10 por dia

As informações na tabela a seguir devem ser usadas para formatar corretamente o arquivo CSV. A ordem das colunas não importa, e as colunas não obrigatórias podem ser omitidas.

Coluna	Tipo	Obrigatória	Descrição
nome	string	Sim	Nome da cota
monitor	string `user` `group` `members`	Sim	Quem monitorar.
entidade	string	Sim	Usuário ou Grupo Quando for utilizado um grupo, o caminho completo deve ser especificado. Exemplo: `group level 1\|target group`. Use o mesmo separador utilizado na importação/exportação de usuários.
contador	Lista única de valores separados por vírgulas (pelo menos um) de: `cost` Custos `mono` Impressão e cópia em preto e branco `color` Impressão e cópia em cores `total` Total de impressão e cópia `scan` Total de digitalização	Sim	Valor monitorado. O número e a ordem dos valores `counter` devem corresponder aos valores em `limit`. Exemplos: Valor único: `counter=cost` e `limit=50` Vários valores: `counter=cost,color,scan` e `limit=50,20,200`
período	string `week` `month` `quarter` `half year` `year` `day` `last x days`	Sim	Período de cota.
início do período	Um número, dois números separados por vírgula ou hora do dia. O formato exato depende do tipo de período de cota.	Não	Início do período de ajuste. Os valores e os valores padrão variam de acordo com o período de cota selecionado. Dia: Hora do dia, 00:00 - 23:59 ou 00:00 - 11:59 da manhã/da tarde. Exemplos: `00:00` (padrão), `09:08 AM`, `11:25`, `1:23pm`, `23:59`. Interface do usuário da Web no formato HH:MM. Interface da Web no formato HH:MM am/pm. Semana: Dia da semana de 1 a 7. Exemplos: `1` = segunda-feira (padrão), `7` = Domingo Mês: Dia do mês, 1 a 28; o padrão é `1`. Trimestre, Semestre e Ano: Dois valores separados por `,` (vírgula). O primeiro número é o dia do mês, de 1 a 28; o padrão é `1`. O segundo número é o mês, de 1 a 12. Exemplos: `1` = janeiro (padrão), `12` = dezembro Por exemplo `20,11` é importado como o dia 20 de novembro. Últimos X dias: quantos dias a partir de “agora” serão contabilizados na cota, de 1 a 365; o padrão é 30.
limite	Lista de números positivos separados por vírgulas (pelo menos um).	Sim	Se `counter` for do tipo `cost`, um valor decimal pode ser usado para representar um valor monetário. Nos demais casos, `limit` representa páginas. A lista de valores em `limit` corresponde aos valores em `counter`. Exemplos: Valor único: `counter=cost` e `limit=50` Vários valores: `counter=cost,color,scan` e `limit=50,20,200`
ativado	`0`/`1`	Não	Ativar ou desativar cota Padrão: 1
aviso	número (0 - 100)	Não	Nível de aviso. Quando a cota atingir esse nível, um e-mail será enviado à entidade. Padrão: 80
desativar operações	`0`/`1`	Não	Ativar ou desativar operações após a cota ser atingida. Padrão: 0
válido a partir de	data (string)	Não	Determina a partir de qual dia a cota é válida, na forma de `YYYY-MM-DD`. Exemplo: `2024-07-25`
encerrar trabalho	`0`/`1`	Não	Encerrar o trabalho atual quando atingido. Padrão: 0
destinatários do aviso	Lista de destinatários, que podem ser nomes de usuário ou endereços de e-mail, separados por vírgulas `,`.	Não	Quando o nível de alerta da cota for atingido, esses destinatários serão notificados por e-mail. Para enviar uma notificação ao usuário atual que está acionando essa notificação, use `%MONITORED_USER%` marcador de lugar. Disponível apenas se o tipo de “quem monitorar” for “Usuário” ou “Membros de um grupo”. Padrão: vazio, não enviando e-mail de aviso a ninguém.
destinatários que atingiram o limite	Lista de destinatários, que podem ser nomes de usuário ou endereços de e-mail, separados por vírgulas `,`.	Não	Quando a cota for atingida, esses destinatários serão notificados por e-mail. Para enviar uma notificação ao usuário atual que está acionando essa notificação, use `%MONITORED_USER%` marcador de posição. Disponível apenas se o tipo de “quem monitorar” for “Usuário” ou “Membros de um grupo”. Padrão: vazio, não enviando e-mail de aviso de atingimento da cota para ninguém.