Com o recurso de contabilização de crédito ativado, os usuários podem copiar, imprimir e digitalizar somente se tiverem crédito suficiente em suas contas no MyQ. A impressão é permitida apenas para trabalhos de impressão que não excedam o crédito atual, e a cópia é interrompida após o crédito ser excedido, embora possa haver um excedente de algumas páginas. O sistema de crédito pode ser restrito a usuários e grupos selecionados.
Os usuários podem visualizar o saldo atual de crédito em suas contas na MyQ Web Interface e no aplicativo móvel do MyQ. Se um dispositivo de impressão estiver equipado com um terminal embarcado ou um leitor com tela LCD, os usuários conectados verificam o estado atual de seu crédito nesse local e só podem selecionar os trabalhos que não excedam seu crédito.
Dependendo da configuração e das propriedades do ambiente de impressão, diversos métodos de recarga podem ser utilizados. O administrador do MyQ pode gerenciar o crédito na MyQ Web Interface e também oferecer aos usuários a opção de recarregarem o crédito por conta própria em terminais embarcados, em terminais de recarga, no aplicativo móvel MyQ, por meio de vouchers de recarga ou por meio de um método de pagamento de terceiros.
O administrador do MyQ (e usuários com autorização para o MyQ) também podem redefinir o crédito para um valor específico na MyQ Web Interface.
Reembolso de crédito
O reembolso direto de crédito pelo MyQ não é suportado. Se for necessário estornar uma transação utilizando qualquer um dos provedores de pagamento suportados, será necessário ajustar manualmente o saldo de crédito do usuário no MyQ. Isso pode ser feito por usuários com as funções de Administrador e Recarga de crédito.