The Easy Print Terminal Action allows users to print files without sending them first to MyQ. These files can be printed from multiple destinations, such as different cloud archives, network drives, or local drives, and the user's default storage.
Per informazioni su come configurare l'azione Easy Print, consultare le impostazioni di Easy Print nella guida di MyQ Print Server.
Se l'opzione "Interrompi l'invio dei lavori di Stampa dopo il logout dell'utente" è disabilitata nell'interfaccia web di MyQ in Impostazioni > Stampanti e terminali, questa impostazione non viene applicata ai lavori Easy Print. Pertanto, se un utente effettua il logout mentre sta stampando una serie di lavori utilizzando Easy Print, non verranno inviati altri lavori.
Quando si utilizza Easy Print sul terminale, all'utente viene presentato un elenco di possibili destinazioni associate a questa azione (questo passaggio viene saltato in caso di una singola destinazione). Dopo aver selezionato la destinazione, l'utente può sfogliarla e selezionare i file da stampare.
Una volta selezionato un file da stampare, è possibile modificare le opzioni di rilascio. Nella finestra di dialogo, a seconda delle autorizzazioni concesse dall'amministratore, l'utente può scegliere tra le opzioni colore o B/N, solo fronte o fronte-retro, impostare la pinzatura e la perforazione e modificare il numero di copie. Dopo aver modificato le opzioni di stampa, l'utente può toccare l'icona della stampante per stampare i Lavori di Stampa.
In alcuni casi, potrebbero essere elencate alcune opzioni di stampa non applicabili a causa della coda o della stampante in uso. Ad esempio, potrebbero essere visualizzate opzioni di pinzatura nonostante si stia stampando su un terminale privo di tale funzione. In casi come questi, il comando verrà ignorato.
Dopo aver premuto il pulsante di stampa, i file vengono scaricati dalla destinazione al server, elaborati attraverso la coda predefinita di Easy Print e inviati immediatamente alla stampante senza ulteriori interazioni. È anche possibile annullare l'intero processo di download e stampa. In questo caso, i file che sono già stati scaricati ma non stampati vengono eliminati dal server. I file che sono già stati stampati rimangono sul server ed è possibile ristamparli.