Con la funzione Quota attivata, gli utenti non possono stampare, copiare o scansionare dopo aver raggiunto o superato il limite della loro quota. Possono visualizzare le loro quote attuali nella loro sessione sull'Embedded Terminal.
Facendo clic su Quota nella barra di intestazione del terminale si aprono i dettagli della quota.
Se un utente ha abilitati sia "Credito" che "Quota", potrà scegliere quale utilizzare per addebitare un'operazione.
Il comportamento dell'Embedded Terminal dipende dalle impostazioni della quota in MyQ. Quando si configura la Quota nell'interfaccia di amministrazione web di MyQ, è possibile disabilitare una o più operazioni dopo che la quota è stata raggiunta o superata.
Per ulteriori informazioni, consultare la sezioneQuota nella guida del Print Server di MyQ.
Se il credito o la quota di un utente si esauriscono durante la copia, l'operazione si interrompe. Tuttavia, a seconda della velocità del dispositivo, potrebbero verificarsi alcune pagine in eccesso.
Se una quota viene raggiunta o superata, le azioni non disponibili appaiono in grigio sul terminale.
Azione intrapresa quando un utente raggiunge una quota di copia con applicazione immediata
Se il lavoro di copia supererebbe la quota, viene annullato e l'utente viene informato che non dispone di risorse sufficienti per l'operazione.
Se un lavoro non include informazioni aggiuntive dal parser dei lavori di stampa, gli utenti possono avviarlo purché non siano già state raggiunte quote che disabilitano la stampa.
I lavori di scansione vengono sempre completati prima che venga intrapresa l'azione.
Lavori di Stampa con informazioni aggiuntive dal parser dei lavori
I lavori di stampa ricevuti con il parser dei lavori attivato includono informazioni aggiuntive, quali numero di pagine, colore e prezzo.
I lavori di Stampa che superano la quota non possono essere stampati. Gli utenti non possono utilizzare l'azione Stampa tutto fintanto che la dimensione complessiva di tutti i lavori di Stampa è superiore a quella consentita dalla quota.