Easy Scan

Scansione con un solo tocco. Dopo che l’utente ha toccato questa azione, la pagina viene immediatamente scansionata verso una destinazione predefinita. È possibile definire più destinazioni a cui inviare il documento scansionato e impostare i parametri di scansione in MyQ.

• Se abilitata sul server, gli utenti possono modificare le proprie impostazioni di scansione dalla schermata del terminale.

• È inoltre possibile creare nuovi parametri personalizzati da utilizzare nei metadati di scansione, oppure come parti di nomi di file, indirizzi, oggetti e corpi di e-mail, nonché come percorsi di cartelle, password di cartelle ecc. Ulteriori dettagli sono disponibili nella sezione "Creazione di parametri personalizzati" della guida di MyQ Print Server.

• È possibile utilizzare l’OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) con Easy Scan, creando profili OCR e consentendo agli utenti di selezionarli sull’Embedded Terminal. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione “OCR” nella guida di MyQ Print Server.

Parametri di Easy Scan

Ogni parametro presenta un’opzione “Predefinito”. Se selezionata, i valori effettivi vengono ricavati dalle impostazioni di scansione predefinite del dispositivo di stampa.

• Risoluzione - La risoluzione del file in uscita. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni:

  • 100 dpi

  • 200 dpi

  • 300 dpi

  • 400 dpi

  • 600 dpi

• Colore - La scala cromatica del file in uscita. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni:

  • Colore

  • Scala di grigi

  • B&N (due toni)

  • Automatico

• Formato - Il formato del file in uscita. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni:

  • PDF

  • JPEG

  • TIFF

  • HCPDF

• Duplex - Opzioni di scansione Simplex e Duplex. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni:

  • Solo fronte

  • Faccia-retro - rilegatura in alto

  • Fronte-retro - rilegatura laterale

  • Opuscolo - rilegatura a sinistra

• Scansione continua - Se l'opzione di scansione continua è abilitata, i lavori di Stampa non vengono inviati finché non si tocca "Fine". Dopo aver cliccato su "Scansiona", il dispositivo di stampa scansiona un'altra pagina.

  È possibile scegliere tra le seguenti opzioni:

  • Disabilitato

  • Abilitato

• Separazione delle scansioni - Se si esegue la scansione di un documento composto da più pagine, le pagine scansionate possono essere salvate separatamente (ogni pagina in un file separato) oppure tutte insieme in un unico file. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni:

  • Tutte le pagine insieme

  • Separare ogni pagina

• Orientamento originale - Determina l'orientamento della pagina scansionata nel file di output. La posizione della carta è relativa alla persona che si trova davanti al dispositivo di stampa. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni:

  • Bordo superiore in alto: la pagina viene visualizzata in posizione orizzontale (con il bordo superiore della pagina opposto alla persona)

  • Bordo superiore a sinistra: la pagina viene visualizzata in posizione verticale (il bordo superiore della pagina si trova sul lato sinistro di chi si trova davanti alla stampante)

• Densità - La densità dell’immagine nel file di output. Più è alta, più scura risulterà l’immagine. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni:

  • Automatica

  • Minima

  • Inferiore

  • Bassa

  • Normale

  • Alto

  • Superiore

  • Massimo

• Dimensioni - Le dimensioni dell'output della scansione. Questo parametro determina le dimensioni dell'area di scansione, pertanto dovrebbe corrispondere alle dimensioni effettive del documento da scansionare. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni:

  • Automatico

  • A3

  • A4

  • A5

  • A6

  • Folio

  • Ledger

  • Lettera

  • Legal

  • Oficio II

  • Rendiconto

  • Predefinito

• Salta le pagine bianche - Con questo parametro è possibile scegliere di saltare le pagine bianche nel documento scansionato. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni:

  • Impostazione predefinita

  • Sì

  • No

• Formati misti - Con questo parametro l'utente può eseguire scansioni di lavori di stampa con formati misti.

  • Attivo

  • Disattivato

Disconnessione durante la scansione

1. Ricoh non consente agli utenti di disconnettersi quando è in esecuzione un lavoro di scansione o di copia.

2. Quando l'utente tenta di disconnettersi, il lavoro di scansione deve essere prima annullato o completato.

3. Lo stesso vale quando si verifica un errore del dispositivo (come un inceppamento della carta); l’errore del dispositivo deve essere risolto prima, il processo di scansione annullato o completato, e solo allora l’utente potrà disconnettersi.

4. In tali casi, sullo schermo del terminale viene visualizzato il seguente messaggio in rosso: Prima di disconnettersi, risolvere gli errori riportati di seguito.

5. Lo schermo visualizza anche un elenco di lavori di stampa con i relativi errori che devono essere risolti prima.

6. Per risolvere l’errore, è necessario toccare il messaggio di errore e poi toccare il pulsante “Stop” (situato nell’angolo in basso a destra).

7. L’utente non deve toccare il pulsante “Stop” né prima né dopo, e non deve toccare nulla nel frattempo.

8. Una volta toccato il pulsante “Stop”, seguire le relative istruzioni sullo schermo, ad esempio confermare l’annullamento del processo.

9. Una volta annullato il lavoro di stampa, l’utente può disconnettersi.

10. Guarda il video qui sotto con un esempio di errore, come interrompere il processo e quindi disconnettersi.