Modifica delle virgolette

Il pannello delle proprietà della quota si apre immediatamente dopo la creazione di una nuova quota. Per aprire una quota già esistente, fare doppio clic su di essa nell'elenco nella scheda principale Quota (MyQ, Quota). Dopo aver impostato le proprietà, fare clic su Salva per inviare le modifiche.

Ogni quota dispone della seguente serie di proprietà:

Impostazioni di base: abilitazione e denominazione della quota

• Ogni quota è abilitata per impostazione predefinita. Per disabilitarla o riabilitarla, fare clic sul pulsante Abilitato.

• Inserire il nome nella casella di testo Titolo.

Periodo

• Nell'elenco Periodo, selezionare il periodo di azzeramento della quota (Giorno, Settimana, Mese, Trimestre, Semestre, Anno, Ultimi X giorni). Il periodo predefinito è Mese. Il periodo Ultimi X giorni conta il numero di pagine o il costo complessivo degli ultimi X giorni. Ad esempio, se la quota è di 10 pagine in tre giorni e l'utente ha stampato 5 pagine l'altro ieri e due pagine ieri, oggi potrà stampare fino a tre pagine.

• Nell'elenco Inizio periodo, selezionare la data di inizio del periodo per i periodi Mese, Trimestre, Semestre e Anno, il giorno della settimana per il periodo Settimana o il numero di giorni per il periodo Ultimi X giorni.

  • Se si sceglie il periodo Giorno, è necessario impostare anche un'ora nel campo Reimposta quota alle.

Utenti o gruppi monitorati

È necessario selezionare una delle tre opzioni relative all'ambito della quota. Può essere applicata a un utente, a tutti i membri di un gruppo o a un centro di costo.

• Per selezionare un utente a cui applicare la quota, selezionare l'opzione Utente, quindi scegliere l'utente dall'elenco.

• Per selezionare un gruppo e applicare la quota a tutti i suoi membri, selezionare l'opzione Membri di un gruppo e scegliere il gruppo dall'elenco. In questo modo, la quota si applica a ciascun utente in modo indipendente; se il limite è di dieci pagine, ogni utente può stampare dieci pagine.

• Per selezionare un gruppo contabile o un centro di costo a cui applicare la quota, selezionare l'opzione Gruppo contabile o Centro di costo, quindi scegliere il gruppo contabile o il gruppo del centro di costo dall'elenco (questa opzione dipende dalle impostazioni di Contabilità; l'opzione selezionata in quella sezione viene visualizzata in Quota). In questo modo, ogni membro contribuisce al totale. Se il limite è di dieci pagine e un membro stampa sette pagine, rimangono solo tre pagine per il gruppo.

Valore monitorato

• Se si seleziona Costo come Valore monitorato, la quota viene calcolata in base all'importo di denaro speso.

  • Imposta il limite di costo della quota

• Se si seleziona Pagine come Valore monitorato, la quota viene conteggiata in base al numero di pagine stampate, copiate e/o scansionate.

  • Impostare il totale Stampa e copia, Stampa e copia a colori, Stampa e copia in bianco e nero (supportato dai terminali 8.1 o successivi) e il totale Scansione in pagine.

Se il valore monitorato è impostato su 0, questa operazione è effettivamente disabilitata per questa quota. Ad esempio, se il valore Pagine a colori di stampa e copia è impostato su 0, non è possibile stampare o copiare pagine a colori all'interno di questa quota. Di conseguenza, non verranno inviate notifiche via e-mail che indicano che questo limite di quota è stato raggiunto.

Azioni intraprese al raggiungimento del livello di avviso

• Inserire il livello di avviso (in %) nella casella di testo Livello di avviso. Una volta raggiunta la percentuale del limite complessivo, viene inviata un'e-mail di avviso all'utente.

• Se si desidera che anche qualcun altro venga avvisato (ad esempio il responsabile dell'utente) una volta raggiunto il livello di avviso, selezionare o inserire gli utenti o gli account e-mail nella casella combinata Invia una notifica a.

Azioni intraprese al raggiungimento della quota

• È possibile disabilitare una o più operazioni dopo che la quota è stata raggiunta o superata.

  • Se il Valore monitorato è Costo, selezionarle in Disabilita operazioni. Le opzioni sono Stampa, Copia, Stampa a colori (su terminali 8.1 o successivi), Copia a colori (su terminali 8.1 o successivi) e Scansione.

  • Se il valore monitorato è Pagine, selezionare la casella di controllo Disabilita operazione e l'operazione che ha raggiunto il limite verrà disabilitata.

• Selezionare la casella di controllo Termina il lavoro corrente al raggiungimento del limite se si desidera interrompere il lavoro corrente al raggiungimento della quota. Se sono selezionate sia Disabilita operazione che Termina il lavoro corrente al raggiungimento del limite, il lavoro verrà interrotto al raggiungimento della quota e l'utente verrà reindirizzato alla schermata iniziale di
  MyQ. Se l'opzione Disabilita operazione è selezionata e Termina il lavoro corrente al raggiungimento del limite non lo è, il lavoro corrente verrà completato e l'utente verrà reindirizzato alla schermata iniziale di MyQ.

  • L'azione non è supportata dalla quota di scansione

• Se si desidera che anche qualcun altro venga avvisato (ad esempio il responsabile dell'utente) una volta raggiunta la quota, selezionare o inserire gli utenti o gli account e-mail nella casella a discesa Invia una notifica a.