Se la contabilità di progetto è abilitata, i lavori di stampa non assegnati vengono messi in pausa e devono essere assegnati a un progetto prima di poter essere stampati. Vengono visualizzati nella scheda principale Lavori di Stampa, sotto In pausa, con un punto interrogativo che precede il nome del lavoro. È possibile assegnarli nella scheda principale Lavori di Stampa, nella finestra pop-up di MyQ Desktop Client o su un Embedded Terminal.
Non appena il progetto viene assegnato, al posto del punto interrogativo viene visualizzato il suo nome. Se si seleziona "senza progetto", il punto interrogativo scompare.
Gli utenti che desiderano stampare un lavoro non assegnato su un Embedded Terminal devono selezionare uno dei propri progetti (progetti per i quali dispongono dei diritti) o eventualmente selezionare l'opzione Senza progetto (se è loro consentito stampare senza progetti). Lo stesso vale per la scansione e la copia: gli utenti devono selezionare uno dei progetti o l'opzione Senza progetto prima di aprire il pannello specifico o eseguire un'azione rapida. Il comportamento esatto della contabilità di progetto sui Terminali integrati può variare a seconda del fornitore e del modello del dispositivo. Per ulteriori informazioni, consultare il manuale specifico del Terminale integrato.