Il software OCR deve monitorare le sottocartelle del documento nella cartella "in" (in\pdf, in\txt, ...), elaborare il file che vi è stato inviato, salvare il documento convertito nella cartella "out" ed eliminare il file di origine dalla cartella "in*folder*".
MyQ monitora la cartella "out", invia il file convertito all'utente e lo elimina dalla cartella.
Il file convertito viene inviato alla cartella indicata nella casella di testo "Archiviazione utente", nel pannello delle proprietà utente.
Il file inviato alla cartella "out" dal software OCR deve avere lo stesso nome del file sorgente nella cartella "in***". Se il nome del file convertito differisce da quello del file sorgente, viene eliminato senza essere inviato all'utente.