Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è un servizio che converte i documenti scansionati in un formato ricercabile e modificabile, come un documento di testo o un PDF ricercabile. Per fornire questa funzionalità, è possibile utilizzare il server OCR MyQ, che fa parte della soluzione MyQ, oppure ricorrere a un’applicazione di terze parti.
Vedi anche:
Attivazione e configurazione
La funzione OCR deve essere abilitata nella scheda Impostazioni di scansione e OCR, alla voce OCR.
Scegliere il tipo di server OCR:
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Server OCR personalizzato: selezionare questa opzione se si dispone di un proprio sistema di gestione dei documenti (DMS) per l’elaborazione dei documenti o di qualsiasi altra applicazione compatibile con l’OCR.
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Server OCR MyQ: selezionare questa opzione se il server OCR MyQ è già configurato e in esecuzione.
È possibile modificare la cartella in cui vengono inviati i dati scansionati nel campo "Cartella di lavoro OCR". Tuttavia, si sconsiglia di modificare la cartella predefinita (C:\ProgramData\MyQ\OCR).
La cartella OCR contiene due sottocartelle: "in" e "out". Nella cartella "in" vengono archiviati i documenti scansionati prima dell’elaborazione. Nella cartella "out" vengono salvati i documenti elaborati dal software OCR, pronti per essere inviati.
Nella sezione "Profili" è possibile configurare i profili OCR da utilizzare nell’azione del terminale Easy Scan.
Fare clic su "Aggiungi", impostare un "Nome" per il nuovo profilo, selezionare il "Formato" di output (pdf, pdfa o testo) e fare clic su "Salva". È ora possibile impostare questo profilo OCR come valore predefinito nel parametro "Formato" dell’azione del terminale "Easy Scan".
Un documento inviato per essere elaborato tramite OCR viene ricevuto con un certo ritardo, a seconda della velocità del software OCR e delle dimensioni del documento.
L’esecuzione del software OCR sullo stesso server di produzione su cui è installato MyQ potrebbe influire sulle prestazioni del sistema.