OCR

Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è un servizio che converte i documenti scansionati in un formato ricercabile e modificabile, come un documento di testo o un PDF ricercabile. Per fornire questa funzionalità, è possibile utilizzare il server MyQ OCR, che fa parte della soluzione MyQ, oppure utilizzare un'applicazione di terze parti.

Attivazione e configurazione

La funzione OCR deve essere abilitata nella scheda Impostazioni di scansione e OCR, alla voce OCR.

Scegliere il tipo di server OCR:

• Server OCR personalizzato: selezionare questa opzione se si dispone di un proprio sistema di gestione dei documenti (DMS) per l'elaborazione dei documenti o di qualsiasi altra applicazione compatibile con l'OCR.

• MyQ OCR Server: selezionare questa opzione se MyQ OCR Server è già configurato e in esecuzione.

È possibile modificare la cartella in cui vengono inviati i dati scansionati nel campo Cartella di lavoro OCR. Tuttavia, non è consigliabile modificare la cartella predefinita (C:\ProgramData\MyQ\OCR).

La cartella OCR contiene due sottocartelle: in e out. Nella cartella in vengono archiviati i documenti scansionati prima dell'elaborazione. Nella cartella out, i documenti elaborati vengono salvati dal software OCR e sono pronti per essere inviati.

Nella sezione Profili, è possibile configurare i profili OCR da utilizzare nella Terminal Action di Easy Scan.

Fare clic su Aggiungi, impostare un Nome per il nuovo profilo e selezionare l'Output, che può essere pdf, pdfa o testo, quindi fare clic su Salva. Ora è possibile impostare questo profilo OCR come valore predefinito nel parametro Formato della Terminal Action di Easy Scan.

Un documento inviato per essere elaborato dall'OCR viene ricevuto con un certo ritardo, a seconda della velocità del software OCR e delle dimensioni del documento.