The Easy Print Terminal Action allows users to print files without sending them first to MyQ. These files can be printed from multiple destinations, such as different cloud storage accounts, network drives, or local drives, and the user's default storage.
Per informazioni su come configurare l'azione Easy Print, consultare le impostazioni di Easy Print nella guida di MyQ Print Server.
Quando si utilizza Easy Print sul terminale, all'utente viene presentato un elenco di possibili destinazioni associate a questa azione (questo passaggio viene saltato in caso di una singola destinazione). Dopo aver selezionato la destinazione, l'utente può sfogliarla e selezionare i file da stampare.
Dopo aver premuto il pulsante di stampa, i file vengono scaricati dalla destinazione al server, elaborati attraverso la coda predefinita di Easy Print e inviati immediatamente alla stampante senza ulteriori interazioni. È anche possibile annullare l'intero processo di download e stampa. In questo caso, i file che sono già stati scaricati ma non stampati vengono eliminati dal server. I file che sono già stati stampati rimangono sul server ed è possibile ristamparli.
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Se un utente tenta di selezionare un Cloud Storage che non è connesso, viene visualizzato un messaggio di errore che lo invita a controllare la propria e-mail per connettersi.
Se un lavoro non può essere stampato, sul terminale viene visualizzato un messaggio di errore.
Filtra posizioni di archiviazione
Quando si utilizza Easy Print per stampare da una posizione di archiviazione, è disponibile un'opzione di filtro per facilitare l'individuazione di file o cartelle. Il filtro restituisce solo i risultati relativi al livello della cartella corrente selezionata; il contenuto delle cartelle principali o secondarie non verrà interrogato. Questa funzione è disponibile quando si utilizza Print Server 10.2 patch 23+.