Contabilità

Per le impostazioni contabili degli utenti, nel Contabilità scheda Impostazioni, nella sezione Informazioni generali Nella sezione, l'amministratore MyQ può impostare:

• il Modalità contabile MyQ utilizzerà:

  • Gruppo contabile - Questa opzione è selezionata di default. In questa modalità, tutte le quote sono disponibili e possono essere utilizzate.

  • Centro di costo - In questa modalità, viene utilizzato esclusivamente il conto di pagamento selezionato (centro di costo).

• il Priorità del conto di pagamento, che si applica ai terminali che non supportano la selezione dei conti di pagamento da parte dell'utente e alle code dirette senza l'opzione MyQ Desktop Client. In questi casi viene sempre utilizzato il conto di pagamento con la priorità più alta:

  • Credito

  • Quota

Per ulteriori dettagli, consultare Impostazioni contabili nella guida MyQ Print Server.

Se il credito o la quota di un utente si esauriscono durante la copia, l'operazione si interrompe. Tuttavia, a seconda della velocità del dispositivo, potrebbero verificarsi alcuni errori di overflow.

Se il Centro di costo Quando la modalità è abilitata, viene visualizzata una schermata di selezione del centro di costo se all'utente sono assegnati più centri di costo.

Se l'utente dispone di un solo centro di costo, la schermata di selezione non viene visualizzata e tale centro di costo viene automaticamente assegnato all'utente. Il nome del centro di costo assegnato viene visualizzato accanto al nome completo dell'utente.

I dispositivi Kyocera offrono la possibilità di registrare le copie monocromatiche come copie monocromatiche o copie a colori nelle loro impostazioni. Tuttavia, quando si utilizza MyQ:

• Kyocera Embedded Terminals addebiterà sempre le copie monocromatiche come voci del listino prezzi delle copie monocromatiche.

• I terminali integrati Kyocera Lite effettueranno sempre copie monocromatiche in base alle impostazioni della macchina.

• I contatori della stampante vengono incrementati in base alle impostazioni della macchina, per entrambi i terminali.

• Si consiglia di configurare le macchine in modo che utilizzino il metodo di contabilità a colore singolo.