Liste des prix

Les listes de prix sont essentielles à la comptabilité des crédits. Plusieurs listes de prix peuvent être créées pour couvrir l'ensemble de la flotte MFD.

Des listes de prix peuvent être jointes au profil de configuration d'un périphérique d'impression, de sorte que la mise en place de l'installation MyQ est plus facile dès le début et que les imprimantes sont prêtes à fonctionner. Les prix pour l'impression, la copie, la numérisation, le format du papier et la télécopie peuvent être définis, de sorte que tout ce qui provient de l'appareil multifonctionnel est comptabilisé avec précision. Dans chaque type de tâche, vous pouvez étendre le calcul du prix pour refléter des coûts précis tels que la densité, monochrome ou couleur, la couverture couleur, le format du papier, etc.

Par défaut, les utilisateurs se voient appliquer le type de liste de prix "Utilisateur", afin qu'ils puissent voir le coût estimé de leurs travaux. Afin de représenter les coûts réels, il convient de définir le type de liste de prix "Administrateur". La version "Administrateur" de la liste de prix n'est pas visible pour les utilisateurs. Ainsi, une comparaison entre les rapports utilisant la liste de prix "Utilisateur" et la liste de prix "Administrateur" peut donner au client le coût exact, dans le cas où le MFD est loué pour exemple.

Vous pouvez définir des remises à partir de la liste de prix pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs afin d'équilibrer le coût au sein de la population. Définies en pourcentage, elles sont appliquées à toutes les listes de prix.

Dans le cadre de la remise, vous pouvez définir une valeur pour chaque élément des listes de prix: impression, copie, numérisation ou télécopie.

Les remises habituelles permettent de réduire le prix, mais les prix peuvent également être augmentés grâce aux remises: Le prix d'une action est augmenté en définissant une remise négative pour l'article, par exemple une remise de -15% peut être appliquée aux visiteurs invités et ils paieront 15% de plus que la liste de prix habituelle.