La reconnaissance optique de caractères (OCR) est un service qui convertit les documents numérisés en un format consultable et modifiable, tel qu’un document MS Word ou un PDF consultable. Pour bénéficier de cette fonctionnalité, vous pouvez soit utiliser le serveur MyQ OCR, qui fait partie de la solution MyQ, soit recourir à une application tierce.
Pour plus d’informations, consultez le guide (3.4) Serveur OCR MyQ.
Activation et configuration
La fonctionnalité OCR doit être activée dans l’onglet Paramètres de numérisation et d’OCR, sous OCR.
Choisissez le type de serveur OCR :
-
Serveur OCR personnalisé : sélectionnez cette option si vous disposez de votre propre système de gestion documentaire (DMS) pour le traitement des documents ou de toute autre application prenant en charge l’OCR.
-
Serveur OCR MyQ : sélectionnez cette option si le serveur OCR MyQ est déjà configuré et opérationnel.
Vous pouvez modifier le dossier dans lequel les données numérisées sont envoyées dans le champ « Dossier de travail OCR ». Il n’est toutefois pas recommandé de modifier le dossier par défaut (C:\ProgramData\MyQ\OCR).
Le dossier OCR contient deux sous-dossiers : « in » et « out ». Dans le dossier « in », les documents numérisés sont stockés avant d’être traités. Dans le dossier « out », les documents traités sont enregistrés par le logiciel OCR et sont prêts à être envoyés.
Dans la section « Profils », vous pouvez configurer des profils OCR à utiliser dans l’action du terminal Easy Scan.
Cliquez sur « Ajouter », définissez un « Nom » pour votre nouveau profil, sélectionnez la « Sortie », puis cliquez sur « Enregistrer ». Vous pouvez désormais définir ce profil OCR comme valeur par défaut dans le paramètre « Format » de votre action de terminal « Easy Scan ».
Un document envoyé pour être traité par OCR est reçu avec un certain délai, qui dépend de la vitesse du logiciel OCR et de la taille du document.
L’exécution du logiciel OCR sur le même serveur de production que MyQ peut affecter les performances de votre système.