Scan to Me

Lorsque la fonctionnalité Scan to Me est activée, MyQ fait office de serveur de messagerie : il reçoit un travail numérisé provenant de périphériques d'impression via le protocole SMTP, détecte le périphérique d'où provient le travail, identifie l'utilisateur actuellement connecté à ce périphérique et envoie le travail vers son dossier ou son adresse e-mail (selon les paramètres de l'utilisateur).

Scan to Me est également l'une des fonctionnalités essentielles des terminaux MyQ Embedded. Outre cette fonctionnalité, les terminaux embarqués offrent un grand nombre de destinations avancées telles que les serveurs Cloud et FTP.

Vous devez d'abord configurer cette fonctionnalité sur le serveur MyQ et sur le périphérique d'impression afin de permettre aux utilisateurs MyQ d'utiliser toutes les options de numérisation. Ensuite, vous devez fournir aux utilisateurs des adresses e-mail vers lesquelles ils peuvent envoyer les documents numérisés.

L'heure et la date correctes doivent être réglées sur le périphérique d'impression pour éviter tout problème de fonctionnement.

Configuration de la fonctionnalité

Pour configurer « Scan to Me » :

• Activer et configurer la numérisation sur le serveur MyQ

• Configurez le SMTP sur le périphérique d'impression

• Définissez les destinations pour les utilisateurs MyQ sur le serveur MyQ

Activez et configurez la numérisation sur le serveur MyQ

Accédez à l'onglet Paramètres de numérisation et OCR, sous Général, puis activez la numérisation.

Vous pouvez également modifier l'objet et le message de l'e-mail contenant le document numérisé. En tant qu'expéditeur du document, vous pouvez choisir soit l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté, soit l'adresse e-mail de l'expéditeur par défaut définie dans l'onglet Paramètres réseau, sous Serveur SMTP sortant.

Configurer le SMTP sur le périphérique d'impression

La fonction de numérisation nécessite l'activation du protocole SMTP, la configuration de l'adresse du serveur SMTP et la saisie d'une adresse e-mail d'expéditeur dans l'interface Web du périphérique d'impression. Pour savoir comment accéder à l'interface Web du périphérique d'impression et trouver ces paramètres, consultez le manuel du périphérique d'impression.

Pour activer la fonction de numérisation, procédez comme suit sur l'interface Web du périphérique d'impression :

• Activez le protocole SMTP.

• Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur MyQ.

• Vérifiez que le port SMTP correspond à celui indiqué dans l'onglet Paramètres réseau, sous Serveur SMTP MyQ. Le port par défaut dans MyQ est 25.

• Saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur. La valeur de l'adresse est arbitraire.

Définissez les destinations pour les utilisateurs MyQ sur le serveur MyQ

Dans le panneau des propriétés de chaque utilisateur MyQ (voir Modification des comptes utilisateur), vous pouvez définir les destinations à l'aide de trois options : Envoyer les numérisations à l'adresse e-mail principale de l'utilisateur, Envoyer les numérisations à d'autres adresses e-mail prédéfinies, Stocker les numérisations dans le dossier de numérisation de l'utilisateur.

Pour offrir ces options à un utilisateur, configurez les champs appropriés dans son panneau de propriétés.