Archivage des travaux

Avec une licence d'archivage des travaux dédiée et la fonctionnalité d'aperçu des travaux configurée sur le serveur MyQ, vous pouvez archiver automatiquement tous les travaux d'impression envoyés à MyQ. Sur certaines marques de périphériques d'impression, vous pouvez également archiver tous les travaux de copie et de numérisation.

Vous disposez ainsi d'un contrôle total sur ce qui a été imprimé, numérisé et copié au sein de votre environnement d'impression, ce qui peut s'avérer nécessaire, par exemple, dans les zones de haute sécurité afin de pouvoir identifier les sources de fuites de données.

Pour plus d'informations sur l'acquisition de la licence d'archivage des travaux, veuillez contacter le service commercial de MyQ.

Configuration de l'archivage des travaux

Cette fonctionnalité ne fait pas partie de la configuration par défaut du serveur MyQ et, tant que la licence d'archivage des travaux n'est pas ajoutée au serveur, les paramètres de cette fonctionnalité sur l'interface Web MyQ sont masqués pour l'administrateur.

Une fois les licences ajoutées, vous pouvez configurer la fonctionnalité dans l'onglet « Travaux » de l'interface Web MyQ.

Vous pouvez activer ou désactiver la fonctionnalité et modifier le dossier dans lequel les travaux sont archivés (par défaut, il s'agit du
sous-dossier JobsArchive du dossier de données MyQ).

 Affichage des travaux archivés

Les travaux sont stockés dans des sous-dossiers du dossier Archive, chacun de ces sous-dossiers ayant la forme :
AAAA-MM-JJ-XXXX, où la partie initiale indique la date de création du sous-dossier, tandis que le numéro à la fin sert à trier les sous-dossiers créés le même jour.

Dans les sous-dossiers, vous trouverez deux fichiers pour chaque travail imprimé, copié ou numérisé :

• un fichier PDF contenant l'aperçu du travail

• un fichier XML contenant des informations de base sur le travail, telles que le type de travail ou le nom d'utilisateur de la personne qui a imprimé.