Dans l'onglet Paramètres des utilisateurs (MyQ, Paramètres, Utilisateurs), l'administrateur MyQ peut gérer les options de code PIN des utilisateurs MyQ, la complexité des mots de passe des comptes MyQ et les options de verrouillage des comptes MyQ.
Section Code PIN
Lorsque l'option L'utilisateur peut modifier le code PIN est sélectionnée, les utilisateurs peuvent générer un nouveau code PIN sur leur compte via l'interface Web MyQ, en cliquant sur Générer un code PIN sur l'écran d'accueil de leur compte utilisateur.
L'option Longueur minimale du code PIN détermine la longueur minimale obligatoire du code PIN. La valeur peut être comprise entre 4 et 16. Si l'administrateur crée le code PIN manuellement, celui-ci ne peut pas être plus court que la valeur définie dans ce champ. Si le code PIN est généré par le système, il ne peut pas être plus court que la valeur indiquée dans ce champ, ni plus court que la valeur minimale imposée par le nombre d'utilisateurs, comme décrit ci-dessous.
La longueur minimale requise du code PIN, qui dépend du nombre d'utilisateurs MyQ, est la suivante :
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< 1 000 — un code PIN à 4 chiffres est requis
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1 000 - 10 000 — un code PIN à 5 chiffres est requis
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10 000 - 100 000 — un code PIN à 6 chiffres est requis
La longueur minimale requise réduit le risque de deviner le code PIN au hasard. De plus, les codes PIN triviaux, tels que 1111 ou 22222, sont exclus du processus de génération automatique de codes PIN.
Si l'administrateur augmente la valeur de la longueur minimale du code PIN, une fenêtre contextuelle lui demandera de générer de nouveaux codes PIN pour tous les utilisateurs actifs. Si l'administrateur choisit de générer de nouveaux codes PIN, les anciens codes PIN seront supprimés et les nouveaux codes PIN seront automatiquement envoyés par e-mail à tous les utilisateurs actifs. Sinon, les anciens codes PIN, potentiellement plus courts, seront conservés.
Lorsque l'option Générer un code PIN pour les utilisateurs créés par synchronisation ou saisie manuelle est sélectionnée :
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Un nouveau code PIN est généré pour les nouveaux utilisateurs créés manuellement.
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Un utilisateur créé manuellement sans adresse e-mail ne recevra pas le nouveau code PIN par e-mail.
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Lors de la synchronisation des utilisateurs, un nouveau code PIN est généré pour chaque utilisateur qui n'en possède pas encore.
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Les codes PIN ne sont générés que pour les utilisateurs disposant d'une adresse e-mail. Les utilisateurs sans adresse e-mail sont ignorés.
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Lorsque l'option « Envoyer le nouveau code PIN par e-mail » est sélectionnée, les utilisateurs reçoivent un e-mail les informant du nouveau code PIN chaque fois qu'un nouveau code PIN est généré. Cette option est automatiquement cochée si l'option ci-dessus (« Générer un code PIN pour les utilisateurs créés lors de la synchronisation ou de la saisie manuelle ») est sélectionnée.
Il existe également un modèle d'e-mail que vous pouvez utiliser pour informer les utilisateurs de leur nouveau code PIN (E-mail avec un nouveau code PIN). Le modèle est modifiable et les valeurs peuvent être réinitialisées à leurs valeurs par défaut si nécessaire, en cliquant sur Réinitialiser les valeurs.
Section Complexité du mot de passe
Dans cette section, l'administrateur MyQ gère la complexité des mots de passe des comptes utilisateurs MyQ.
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Longueur minimale : définissez la longueur minimale du mot de passe, comprise entre 1 et 100 (8 par défaut).
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Appliquer la complexité du mot de passe : définissez le nombre de règles de complexité parmi les quatre qui doivent être appliquées (2 par défaut) :
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Au moins une lettre majuscule
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Au moins une lettre minuscule
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Au moins un chiffre
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Au moins un caractère spécial (non alphanumérique)
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Section « Verrouillage du compte »
Dans cette section, l'administrateur MyQ peut définir le nombre de tentatives de connexion infructueuses avant le verrouillage, ainsi que la durée du verrouillage (en minutes).