Importation et synchronisation des utilisateurs

La synchronisation des utilisateurs est une méthode permettant de synchroniser les données relatives aux utilisateurs de la base de données MyQ avec celles provenant de sources externes, telles que des serveurs LDAP ou des fichiers CSV. L'importation de nouveaux utilisateurs est une étape facultative du processus de synchronisation. Dans la configuration de la synchronisation, vous pouvez activer ou désactiver l'importation de nouveaux utilisateurs ; si vous la désactivez, MyQ met uniquement à jour les comptes des utilisateurs déjà présents dans sa base de données.

Cette rubrique fournit des informations détaillées sur la synchronisation. Elle décrit en détail les méthodes d'importation et de synchronisation disponibles dans MyQ et présente deux options pour exécuter les synchronisations :

• Synchronisation des utilisateurs à partir de serveurs LDAP

• Synchronisation des utilisateurs depuis Microsoft Entra ID avec Microsoft Graph

• Synchronisation des utilisateurs à partir de fichiers CSV

• Synchronisation des utilisateurs depuis Azure AD avec SLDAP

• Synchronisation des utilisateurs depuis Google Workspace

• Utilisation de serveurs d'authentification externes

• Exécution de la synchronisation manuelle et planifiée

Les mots de passe des utilisateurs ne sont pas synchronisés/stockés dans la base de données MyQ en cas de synchronisations LDAP/MS Entra ID.

Propriétés de l'utilisateur dans MyQ

• Nom d'utilisateur : nom du compte utilisateur dans MyQ. Dans Active Directory et Open LDAP, cette propriété correspond à l'attribut utilisateur samaccountname sur le serveur LDAP.

• Nom complet : Il s'agit du nom complet de l'utilisateur. Dans Active Directory et Open LDAP, cette propriété correspond à l'attribut utilisateur cn sur le serveur LDAP. Il s'agit généralement du prénom et du nom de famille de l'utilisateur.

• Alias : en plus de son nom d'utilisateur, chaque utilisateur peut disposer de plusieurs alias. MyQ traite les alias comme des noms d'utilisateur alternatifs. Vous pouvez utiliser des alias, par exemple, si vous devez permettre à un utilisateur d'envoyer des travaux vers MyQ à partir de différents comptes de système d'exploitation.

• Badge : Numéro du badge d'identification de l'utilisateur. Il peut être importé depuis LDAP ou ajouté à MyQ dans le panneau des propriétés de l'utilisateur. Il peut également être enregistré par un administrateur sur un lecteur de badge connecté à un port USB ou par l'utilisateur sur un terminal intégré.

• Code PIN : le code d'identification personnel MyQ est utilisé pour accéder à l'interface Web MyQ et aux terminaux MyQ.

• Numéro personnel : le numéro personnel peut être utilisé comme identifiant utilisateur dans MyQ. L'identifiant principal est la propriété « Nom d'utilisateur ». Si vous sélectionnez la propriété « Associer par numéro personnel » lors de la synchronisation des utilisateurs, le numéro personnel est utilisé à la place.

• E-mail : l'adresse e-mail principale de l'utilisateur.

• Remarques : vous pouvez utiliser cette zone de texte pour saisir des remarques supplémentaires concernant l'utilisateur.

• Langue : Langue utilisée sur l'interface Web MyQ de l'utilisateur et sur son écran d'accueil sur le terminal intégré.

• Service : ce champ peut être utilisé pour indiquer le service de l'utilisateur si nécessaire.

• Stockage de l'utilisateur : vous pouvez sélectionner un dossier ou une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles MyQ envoie les numérisations de l'utilisateur. En fonction de la configuration de la numérisation, les numérisations peuvent être envoyées ici, à l'adresse e-mail principale de l'utilisateur définie dans la

• champ de texte « E-mail », ou vers d'autres sources définies dans MyQ ou saisies par les utilisateurs de la numérisation.

• Propriétés personnalisées : ces attributs peuvent être utilisés pour mapper tout autre attribut pertinent existant dans votre source de synchronisation.

Les propriétés répertoriées ci-dessus peuvent être utilisées dans certains rapports.