Sécurité et anonymisation

À l'exception des données figurant dans les rapports MyQ, tout ce qui est stocké dans MyQ est nécessaire au fonctionnement du système. Ces données ne sont accessibles qu'aux personnes disposant de droits d'administrateur dans MyQ et ne sont ni traitées par le système ni divulguées à des tiers. Quant aux informations figurant dans les rapports MyQ, elles sont entièrement sous le contrôle de l'administrateur MyQ, qui peut accorder à certains utilisateurs le droit de consulter des informations
relatives à d'autres utilisateurs ou groupes.

Les utilisateurs de MyQ peuvent accéder à leurs données personnelles au sein du système MyQ et, à leur demande, l'administrateur MyQ peut effacer ces données en anonymisant l'utilisateur. Les sections suivantes expliquent comment les utilisateurs peuvent accéder aux données et comment anonymiser les utilisateurs.

Ces options sont étroitement liées au Règlement général sur la protection des données (RGPD), qui vise à protéger les données personnelles des citoyens de l'UE. Pour plus d'informations sur la manière dont le RGPD est mis en œuvre dans MyQ, contactez l'assistance MyQ.

Mise à disposition des données personnelles aux utilisateurs

Sur leurs comptes Web MyQ, les utilisateurs MyQ peuvent consulter le widget Profil utilisateur contenant les informations personnelles stockées dans MyQ.

Sur leur compte Web, les utilisateurs MyQ peuvent générer des rapports relatifs à leur activité au sein de MyQ, tels que l'impression, la copie et la numérisation, afin de voir quelles informations sont disponibles dans ces rapports (voir Rapports).

Les utilisateurs peuvent également contacter l'administrateur MyQ pour lui demander de leur fournir ces données.

L'administrateur MyQ peut créer un message de tableau de bord personnalisé informant tous les utilisateurs des options de protection des données et inclure l'adresse e-mail de l'administrateur via le paramètre %admin% (voir Personnalisation).

Anonymisation des utilisateurs

Après l'anonymisation, l'utilisateur est complètement supprimé du système et remplacé par un nom généré aléatoirement dans tous les rapports MyQ concernés.

Une fois qu'un utilisateur est anonymisé, toutes ses données personnelles (y compris son nom d'utilisateur et son adresse e-mail) sont définitivement effacées du système et ne peuvent plus être récupérées.

Pour anonymiser un utilisateur :

Dans l'onglet principal Utilisateurs de l'interface Web MyQ, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez anonymiser, puis cliquez sur Actions (ou sélectionnez les utilisateurs, puis cliquez avec le bouton droit sur l'un d'entre eux), et enfin cliquez sur Anonymiser.