Enregistrement automatique des utilisateurs

En règle générale, seuls les utilisateurs enregistrés peuvent accéder au système MyQ et utiliser les services qui y sont proposés.

Cependant, dans certains cas exceptionnels, il peut être utile d'activer l'enregistrement automatique et ainsi permettre à tous les utilisateurs d'accéder à MyQ. Les utilisateurs peuvent être automatiquement enregistrés dans le système MyQ de deux manières :

soit ils s'enregistrent eux-mêmes sur l'interface utilisateur Web de MyQ ou sur un terminal intégré,
soit ils peuvent être enregistrés automatiquement après avoir envoyé un travail vers MyQ depuis leur ordinateur ou par e-mail en pièce jointe.

Dans l'onglet Paramètres des utilisateurs, sous Enregistrement d'un nouvel utilisateur, vous pouvez activer et désactiver ces options, et pour chaque option, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs groupes auxquels les utilisateurs enregistrés seront ajoutés.

Inscription via l'interface utilisateur Web

Lorsque cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent créer des comptes sur l'interface utilisateur Web.

Cliquez sur Nouveau compte dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de connexion MyQ. Le widget d'enregistrement Nouveau compte s'ouvre.
Saisissez un nom et une adresse e-mail.
Cliquez sur S'inscrire. Le compte nouvellement créé porte le même nom que l'adresse e-mail saisie.

Une fois le compte créé, la boîte de message « Nouveau compte créé » s'affiche. Après avoir cliqué sur « Afficher le code PIN » dans cette boîte, l'utilisateur peut voir son nom d'utilisateur et son mot de passe.

L'utilisateur reçoit un e-mail contenant des informations sur le nouveau compte. Le message par défaut contient son nom d'utilisateur et son code PIN. Vous pouvez modifier le message dans la section E-mail pour les nouveaux utilisateurs enregistrés.

Inscription en recevant un travail via le protocole LPR/IPPS/RAW

Lorsque cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent s'inscrire en envoyant un travail d'impression depuis leur ordinateur via le protocole LPR, IPPS ou RAW.

Une fois que l'utilisateur a envoyé le travail, MyQ détecte son nom selon la méthode de détection d'utilisateur actuellement définie, vérifie si l'utilisateur est déjà enregistré et, si le nom de l'expéditeur est inconnu, crée un nouveau compte. Le compte nouvellement créé reçoit le même nom que celui de l'expéditeur du travail ainsi détecté.

S'enregistrer en recevant un travail par e-mail

Lorsque cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent s'enregistrer en envoyant un e-mail avec un document imprimable en pièce jointe. Pour plus d'informations sur l'envoi de travaux d'impression par e-mail, consultez la section Impression à partir d'un e-mail et de l'interface utilisateur Web MyQ.

Le nom du compte nouvellement créé correspond à l'adresse e-mail à partir de laquelle l'e-mail a été envoyé.

L'utilisateur reçoit un e-mail de réponse contenant des informations sur le nouveau compte. Le message par défaut contient le nom d'utilisateur et le code PIN. Vous pouvez modifier le message dans la section E-mail pour les nouveaux utilisateurs enregistrés.

E-mail pour les nouveaux utilisateurs enregistrés

Vous pouvez ici modifier le corps de l'e-mail qui informe les nouveaux utilisateurs de la création de leur compte.

Les valeurs des paramètres %pin%, %username% et %realname% correspondent respectivement au code PIN, au nom d'utilisateur et au nom réel de l'utilisateur.
En cliquant sur Réinitialiser les valeurs, vous pouvez rétablir le corps de l'e-mail par défaut.

Auto-inscription avec un badge inconnu

Vous pouvez autoriser les utilisateurs à s’auto-enregistrer sur un périphérique d’impression doté d’un terminal intégré en passant un badge inconnu dans le lecteur de badge. Une fois le badge passé, un nouveau compte nommé anonymX (anonym1, anonym2, etc.) est créé et l’utilisateur est automatiquement connecté au terminal. À partir de là, l'utilisateur peut modifier le compte à l'aide de l'action Modifier le compte. Si l'option Activer la modification du profil utilisateur est activée dans l'onglet Paramètres des utilisateurs, il peut modifier son nom complet, son adresse e-mail et sa langue ; sinon, il ne peut modifier que la langue.

Pour contrôler les paramètres relatifs au comportement des badges inconnus, accédez à Paramètres > Utilisateurs > Authentification des utilisateurs > Badges. Les options suivantes sont disponibles :

Échec de
l'authentification Cette option désactive la connexion avec des badges inconnus.
Autoriser l'utilisateur existant à enregistrer le badge
Après avoir passé le badge, l'utilisateur peut enregistrer ce badge sur son compte existant. L'utilisateur se connecte avec ses identifiants de compte et le badge est enregistré sur son compte sur le serveur.
Enregistrer un nouvel utilisateur
Cette option crée un nouvel utilisateur associé à ce badge. Vous pouvez présélectionner un groupe auquel ajouter l'utilisateur, ou laisser ce champ vide ; dans ce cas, le nouvel utilisateur ne sera associé à aucun groupe.