Lorsque la fonctionnalité « Quota » est activée, les utilisateurs ne peuvent ni imprimer, ni copier, ni numériser une fois qu’ils ont atteint ou dépassé leur limite de quota. Ils peuvent consulter leurs quotas actuels depuis leur session sur le terminal intégré.
Les utilisateurs peuvent cliquer sur les quotas affichés sur le terminal ; une fenêtre contextuelle s’ouvre alors, présentant des informations détaillées sur tous les quotas qui leur sont attribués.
Le comportement du terminal intégré dépend des paramètres de quota définis dans MyQ. Lors de la configuration du quota dans l’interface d’administration Web de MyQ, vous pouvez désactiver une ou plusieurs opérations une fois le quota atteint ou dépassé :
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Si la valeur surveillée est « Coût », sélectionnez-les sous « Désactiver les opérations ». Les options disponibles sont « Impression », « Copie », « Impression couleur » (sur les terminaux 8.1 ou plus récents), « Copie couleur » (sur les terminaux 8.1 ou plus récents) et « Numérisation ».
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Si la valeur surveillée est « Pages », cochez la case « Désactiver l’opération » ; l’opération ayant atteint la limite sera alors désactivée.
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Cochez la case « Interrompre le travail en cours lorsque la limite est atteinte » si vous souhaitez interrompre le travail en cours lorsque le quota est atteint. Si les cases « Désactiver l’opération » et « Interrompre le travail en cours lorsque la limite est atteinte » sont toutes deux cochées, le travail sera interrompu lorsque le quota sera atteint et l’utilisateur sera redirigé vers l’écran d’accueil de MyQ. Si la case « Désactiver l’opération » est cochée et que celle de « Terminer le travail en cours lorsque la limite est atteinte » ne l’est pas, le travail en cours sera mené à terme et l’utilisateur sera redirigé vers l’écran d’accueil de MyQ. Cette action n’est pas prise en charge par le quota de numérisation.
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Les quotas qui désactivent la numérisation ne peuvent pas être appliqués immédiatement.
Pour plus d’informations, consultez la section « Quota » dans le guide du Print Server MyQ.
Si le crédit ou le quota d’un utilisateur est épuisé pendant la copie, l’opération s’arrête. Toutefois, en fonction de la vitesse des périphériques, il peut y avoir un débordement de plusieurs pages.
Action déclenchée lorsqu’un utilisateur atteint un quota avec application immédiate
L’opération de copie s’arrête, bien que quelques pages supplémentaires puissent encore être imprimées ou copiées, en fonction de la vitesse du périphérique d’impression. L’utilisateur peut rester sur le panneau, mais ne peut plus utiliser l’action « Copie depuis le panneau ». Le premier travail de numérisation ou de télécopie est toujours mené à terme. L’utilisateur peut rester sur le panneau, mais ne peut plus utiliser les actions du panneau.
Travaux d’impression avec informations supplémentaires provenant de l’analyseur de travaux
Les travaux d’impression reçus alors que l’analyseur de travaux est activé comprennent des informations supplémentaires telles que le nombre de pages, la couleur et le prix.
Les travaux dépassant le quota ne peuvent pas être imprimés. Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser l’action « Tout imprimer » tant que la taille totale de l’ensemble des travaux d’impression est supérieure à celle autorisée par le quota.