MyQ est capable d’envoyer automatiquement les documents numérisés vers un dossier spécifié ou vers l’adresse e-mail de l’utilisateur effectuant la numérisation, grâce à la fonctionnalité « Scan to Me ».
Lorsque cette fonctionnalité est activée, MyQ fait office de serveur de messagerie : il reçoit un travail numérisé provenant de périphériques d’impression via le protocole SMTP, détecte le périphérique depuis lequel le travail est envoyé, identifie l’utilisateur actuellement connecté à ce périphérique, puis envoie le travail vers son dossier ou son adresse e-mail (selon les paramètres de l’utilisateur).
Vous devez tout d’abord configurer cette fonctionnalité sur le serveur MyQ et sur les périphériques d’impression afin de permettre aux utilisateurs MyQ d’utiliser toutes les options de numérisation. Ensuite, vous devez fournir aux utilisateurs les adresses e-mail des destinataires vers lesquelles ils peuvent acheminer les documents numérisés.