Dans l’onglet « Paramètres de comptabilité », dans la section « Général », l’administrateur MyQ peut définir :
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Le mode de comptabilité que MyQ utilisera :
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Groupe de comptabilité – Ce mode est sélectionné par défaut. Dans ce mode, tous les quotas sont disponibles et peuvent être utilisés.
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Centre de coûts : dans ce mode, seul le compte de paiement sélectionné (centre de coûts) est débité.
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La priorité du compte de paiement, qui s’applique aux terminaux ne prenant pas en charge la sélection des comptes de paiement par l’utilisateur, ainsi qu’aux files d’impression directes ne disposant pas de l’option Desktop Client. Dans ces cas, c’est toujours le compte de paiement ayant la priorité la plus élevée qui est utilisé :
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Crédit
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Quota
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Pour plus de détails, consultez la section « Paramètres de comptabilité » dans le guide du Print Server MyQ.
Si le crédit ou le quota d’un utilisateur est épuisé pendant la copie, l’opération s’arrête. Toutefois, en fonction de la vitesse des périphériques, il peut y avoir un débordement de plusieurs pages.
Si le mode « Centre de coûts » est activé, un écran de sélection des centres de coûts s’affiche si plusieurs centres de coûts sont attribués à l’utilisateur.
Si l’utilisateur ne dispose que d’un seul centre de coûts, l’écran de sélection ne s’affiche pas et ce centre de coûts lui est automatiquement attribué.