Quota

Lorsque la fonctionnalité « Quota » est activée, les utilisateurs ne peuvent ni imprimer, ni copier, ni numériser une fois qu’ils ont atteint ou dépassé leur limite de quota. Ils peuvent consulter leurs quotas actuels lors de leur session sur le terminal intégré.

Lorsque la fonctionnalité « Quota » est activée, le message « Quota activé » s’affiche en haut du menu, accompagné d’une action du terminal virtuel intitulée « État du quota ».

Le comportement du terminal intégré dépend des paramètres de quota définis dans MyQ. Lors de la configuration du quota dans l’interface d’administration Web de MyQ, vous pouvez désactiver une ou plusieurs opérations une fois le quota atteint ou dépassé :

• Si la valeur surveillée est « Coût », sélectionnez-les sous « Désactiver les opérations ». Les options disponibles sont « Impression », « Copie », « Impression couleur », « Copie couleur » et « Numérisation ».

• Si la valeur surveillée est « Pages », cochez la case « Désactiver l’opération » : l’opération ayant atteint la limite sera alors désactivée.

L’option MyQ « Quota » permettant d’« Interrompre le travail en cours lorsque la limite est atteinte » est toujours appliquée par les périphériques Brother ; même si cette option n’est pas activée, les travaux en cours seront interrompus sur les périphériques Brother. Si l’option « Désactiver l’opération » est également activée, le travail sera interrompu lorsque le quota sera atteint et l’utilisateur sera redirigé vers l’écran d’accueil de MyQ.

Il n’est pas possible de désactiver l’option « Interrompre le travail en cours lorsque la limite est atteinte ». Les opérations sur le panneau de commande sont interrompues lorsque la limite de quota est atteinte.

Les quotas qui désactivent la numérisation ne peuvent pas être appliqués immédiatement.

Limitations

• Les travaux non comptabilisés par le serveur ne sont correctement pris en compte dans le quota qu’après la déconnexion de l’utilisateur.

• Lorsqu’une fonction du périphérique est désactivée en raison du quota pendant la session de l’utilisateur, celui-ci doit se déconnecter puis se reconnecter pour la réactiver.

• Tous les périphériques couleur ne permettent pas d’appliquer séparément la limite aux pages en couleur.

• Le nombre exact de pages numérisées est comptabilisé à la fin de la session de l’utilisateur.