La Terminal Action de Easy Print permite a los usuarios imprimir archivos sin enviarlos primero a MyQ. Estos archivos se pueden imprimir desde múltiples destinos, como varios almacenamientos en la nube, unidades de red o unidades locales, y el almacenamiento predeterminado del usuario.
Para obtener información sobre cómo configurar la acción Easy Print, consulte «Configuración de Easy Print» en la guía del Print Server MyQ.
Si la opción «Dejar de enviar trabajos tras el cierre de sesión del usuario» está desactivada en la interfaz web de MyQ, en Configuración > Impresoras y terminales, esta configuración no se aplica a los trabajos de Easy Print. Por lo tanto, si un usuario cierra sesión mientras imprime varios trabajos mediante Easy Print, no se enviarán más trabajos.
Cuando se utiliza Easy Print en el terminal, se muestra al usuario una lista de posibles destinos asociados a esta acción (esto se omite en caso de un único destino). Una vez seleccionado el destino, el usuario puede explorarlo y seleccionar los archivos para imprimir.
Una vez seleccionado el archivo que se va a imprimir, se pueden cambiar las opciones de impresión. En el cuadro de diálogo, dependiendo de los permisos otorgados por el administrador, el usuario puede elegir entre color o blanco y negro, opciones de impresión a una cara o a doble cara, configurar el grapado y el perforado, y cambiar el número de copias. Tras cambiar las opciones de impresión, el usuario puede pulsar el icono de la impresora para imprimir los trabajos.
En algunos casos, es posible que aparezcan en la lista algunas opciones de impresión que no son aplicables debido a la cola o a la impresora que se está utilizando. Por ejemplo, es posible que aparezcan opciones de grapado a pesar de estar imprimiendo en un terminal que no dispone de función de grapado. En casos como estos, este comando se ignorará.
Tras pulsar el botón de impresión, los archivos se descargan desde el destino al servidor, se procesan a través de la cola predeterminada de Easy Print y se envían inmediatamente a la impresora sin necesidad de ninguna interacción adicional. También es posible cancelar todo el proceso de descarga e impresión. En este caso, los archivos que ya se hayan descargado, pero no impreso, se eliminan del servidor. Los archivos que ya se hayan impreso permanecen en el servidor y es posible volver a imprimirlos.