Con la función de contabilidad de proyectos activada, los usuarios pueden asignar proyectos a trabajos de impresión, copia y escaneo directamente en la pantalla del Embedded Terminal. Los proyectos también se pueden asignar a trabajos de impresión en la ventana emergente de MyQ Desktop Client, en la interfaz de administrador de MyQ Web o en la aplicación móvil de MyQ.
Para obtener más información, consulte Proyectos en la guía del Print Server MyQ.
Asignación de proyectos a trabajos de impresión
Mis trabajos
Si un usuario desea imprimir un trabajo sin asignar de la lista Mis trabajos, se le redirige inmediatamente a la pantalla de selección de proyectos y debe seleccionar uno de los proyectos disponibles (o la opción Sin proyecto, si se permite imprimir sin proyecto) para poder imprimirlo.
Los trabajos a los que se les han asignado proyectos se imprimen inmediatamente.
Imprimir todo
Si todos los trabajos en cola ya tienen proyectos asignados por MyQ Desktop Client, la interfaz de administrador de MyQ Web o la aplicación móvil MyQ, la impresión comienza inmediatamente.
Si hay algún trabajo sin asignar, el usuario es redirigido a la pantalla de selección de proyectos inmediatamente después de pulsar el botón «Imprimir todo». Debe seleccionar uno de los proyectos disponibles (o la opción «Sin proyecto», si se permite imprimir sin proyecto) para poder imprimir los trabajos. El proyecto seleccionado (o la opción «Sin proyecto») se asigna únicamente a los trabajos sin asignar; todos los demás trabajos conservan los proyectos que tenían asignados anteriormente.
Asignación de proyectos a través del panel de desbloqueo
Tras pulsar «Desbloquear panel», el usuario es redirigido inmediatamente a la pantalla de selección de proyectos, donde debe seleccionar un proyecto (o la opción «Sin proyecto»). A continuación, el proyecto se asigna a todos los trabajos.
En caso de que no se asigne ningún proyecto, el terminal rechazará estos trabajos.
No es posible restringir a los usuarios la apertura de las pantallas del panel aunque no hayan seleccionado un proyecto. En estos casos, cualquier trabajo del panel será rechazado durante la aprobación del trabajo y se notificará al usuario con el mensaje de error «no se ha seleccionado ningún proyecto válido».