Impresión ecológica

Ya no es ninguna novedad que, en los tiempos que corren, todos nos esforzamos por ser más respetuosos con el medio ambiente. Es posible que su administrador aplique políticas en su entorno de impresión para ayudar a alcanzar este objetivo, pero usted, como usuario final, también puede tomar decisiones que beneficien al medio ambiente y, como ventaja adicional, normalmente ahorren dinero a su organización.

¿Es necesario imprimirlo?

Como es lógico, la primera consideración a la hora de practicar la impresión ecológica es si realmente es necesario imprimir un documento. Es posible que su terminal integrado MyQ (dependiendo de la configuración establecida por su administrador) muestre el coste de un trabajo antes de imprimirlo. Por lo general, el coste económico de un trabajo está estrechamente relacionado con su impacto medioambiental y puede ayudarle a decidir si vale la pena imprimirlo.

Del mismo modo, cuando haga copias, considere la posibilidad de escanear el documento y enviar los archivos digitales a los destinatarios. En la mayoría de los lugares de trabajo modernos, los ordenadores portátiles y las pantallas de proyección están tan presentes que un documento digital resulta tan práctico como una copia impresa.

¿Mi configuración de impresión está optimizada para una impresión respetuosa con el medio ambiente?

Una vez que haya determinado que es necesario imprimir un trabajo, hay varias opciones de impresión que puede seleccionar para reducir el impacto medioambiental del trabajo.

Color frente a blanco y negrolos usuarios que imprimen en color consumen más tóner en general, por lo que, por regla general, la impresión monocroma o en blanco y negro siempre es más respetuosa con el medio ambiente. Si el documento original ya es monocromo, asegúrese de seleccionar la impresión en blanco y negro para evitar el uso innecesario de tóner de color.
Dúplex frente a simplex: Estos términos se refieren a si un documento se imprime en una (simplex) o en ambas (duplex) caras de una hoja de papel. Naturalmente, la impresión a doble cara utiliza menos papel y es más respetuosa con el medio ambiente.
Modo de ahorro de tóner: Se trata de una opción integrada, a veces denominada «modo Eco», que imprime el documento utilizando menos tóner. Las páginas impresas en este modo aparecerán algo más claras o descoloridas, por lo que puede que no sea adecuado en todas las situaciones; sin embargo, el texto impreso en este modo seguirá siendo perfectamente legible para la mayoría de las personas.

Es posible que su administrador haya implementado notificaciones interactivas, de modo que cuando envíe un trabajo a imprimir de una forma que no sea óptima para el medio ambiente, recibirá un aviso. Por ejemplo, al imprimir un documento de más de 10 páginas, es posible que se le sugiera cambiar a la impresión a doble cara. Aceptar las sugerencias de estos avisos es una forma sencilla de hacer que sus impresiones sean más ecológicas.

¿Estoy imprimiendo de forma que se reduzca el desperdicio?

Además de elegir la configuración ecológica óptima para tus trabajos de impresión, hay otras cosas que puedes hacer para reducir los errores al imprimir y evitar el desperdicio.

Elija «Pull Print» en lugar de «Direct Print»es un hecho que, en un entorno ajetreado y complejo, la impresión directa puede generar desperdicio. Si no recoges inmediatamente tus documentos impresos, pueden extraviarse o ser recogidos por error por otra persona.
Elegir Pull Print evita este problema. Después de iniciar una impresión desde su ordenador o teléfono móvil, debe dirigirse al Embedded Terminal de una impresora adecuada y validar su identidad (por ejemplo, introduciendo su PIN o pasando su tarjeta de identificación) antes de que se imprima el documento. Esto garantiza que pueda recoger sus documentos inmediatamente, evitando la necesidad de volver a imprimir los documentos perdidos.
Utilizar la vista previa del trabajomyQ ofrece múltiples oportunidades para previsualizar sus documentos antes de imprimirlos, en la interfaz web, el cliente móvil y en los propios Embedded Terminals. Previsualice siempre sus documentos antes de imprimirlos para asegurarse de que están configurados correctamente y reducir así la posibilidad de que se produzcan errores que obliguen a volver a imprimirlos.

¿Cuál es mi impacto medioambiental?

De forma predeterminada, verás un Impacto medioambiental widget en la página de inicio de su interfaz web MyQ. Este widget le ayuda a calcular el coste de sus trabajos de impresión en árboles, CO², y Energía.

Estar atento a este widget es una excelente manera de controlar cuán ecológica es su impresión y puede ayudarle a recordar implementar las sugerencias anteriores.