Para enviar un documento escaneado al OCR, la dirección de correo electrónico del destinatario introducida debe tener el siguiente formato: myqocr.*carpeta*@myq.local, donde «carpeta» es la carpeta en la que se guarda el documento antes de que sea procesado por el software de OCR, por ejemplo, DOC o PDF. Si la carpeta no existe, MyQ la creará.
El software de OCR debe supervisar las subcarpetas de documentos de la carpeta «in» (in\doc, in\txt, etc.), procesar el archivo enviado allí, guardar el documento convertido en la carpeta «out» y eliminar el archivo de origen de la carpeta «in*folder*».
MyQ supervisa la carpeta «out», envía el archivo convertido al usuario y lo elimina de la carpeta.
El archivo convertido se envía a la carpeta o dirección de correo electrónico indicada en el cuadro de texto «Almacenamiento de escaneos del usuario», en el panel de propiedades del usuario.
El archivo enviado a la carpeta «out» por el software de OCR debe tener el mismo nombre que el archivo de origen en la carpeta «in***». Si el nombre del archivo convertido difiere del del archivo de origen, se elimina sin enviarse al usuario.