El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es un servicio que convierte documentos escaneados a un formato en el que se puede realizar búsquedas y que es editable, como un documento de MS Word o un PDF con capacidad de búsqueda. Para proporcionar esta funcionalidad, puede utilizar el servidor MyQ OCR, que forma parte de la solución MyQ, o bien emplear una aplicación de terceros.
Para obtener más información, consulte la guía (3.4) Servidor OCR de MyQ.
Activación y configuración
La función OCR debe activarse en la pestaña «Configuración de escaneo y OCR», en la sección «OCR».
Seleccione el tipo de servidor OCR:
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Servidor OCR personalizado: selecciona esta opción si dispones de tu propio sistema de gestión de documentos (DMS) para el procesamiento de documentos o de cualquier otra aplicación compatible con OCR.
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Servidor OCR de MyQ: selecciona esta opción si ya tienes el servidor OCR de MyQ configurado y en funcionamiento.
Puede cambiar la carpeta a la que se envían los datos escaneados en el campo «Carpeta de trabajo de OCR». Sin embargo, no se recomienda cambiar la carpeta predeterminada (C:\ProgramData\MyQ\OCR).
La carpeta OCR contiene dos subcarpetas: «in» y «out». En la carpeta «in» se almacenan los documentos escaneados antes de ser procesados. En la carpeta «out», el software de OCR guarda los documentos procesados, que quedan listos para ser enviados.
En la sección «Perfiles», puede configurar perfiles de OCR para utilizarlos en la acción del Terminal «Easy Scan».
Haga clic en «Añadir», establezca un «Nombre» para su nuevo perfil, seleccione la «Salida» y haga clic en «Guardar». Ahora puede establecer este perfil de OCR como valor «Predeterminado» en el parámetro «Formato» de su acción del Terminal «Easy Scan».
Un documento enviado para ser procesado por OCR se recibe con un cierto retraso, que depende de la velocidad del software de OCR y del tamaño del documento.
Ejecutar el software de OCR en el mismo servidor de producción que MyQ puede afectar al rendimiento de su sistema.