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Escanéame
Con la función «Scan to Me» activada, MyQ actúa como un servidor de correo electrónico: recibe un trabajo escaneado desde dispositivos de impresión a través del protocolo SMTP, detecta el dispositivo desde el que se envía el trabajo, localiza al usuario que está conectado actualmente al dispositivo y envía el trabajo a su carpeta o correo electrónico (dependiendo de la configuración del usuario).
Scan to Me es también una de las funciones esenciales de los Embedded Terminals de MyQ. Además de esta, los Embedded Terminals ofrecen un gran número de destinos avanzados, como servidores en la nube y FTP.
En primer lugar, debe configurar la función en el servidor MyQ y en el dispositivo de impresión para que los usuarios de MyQ puedan utilizar todas las opciones de escaneo. A continuación, debe proporcionar a los usuarios direcciones de correo electrónico a las que puedan enviar los documentos escaneados.
Se debe configurar la hora y la fecha correctas en el dispositivo de impresión para evitar problemas de funcionamiento.
Configuración de la función
Para configurar «Escanear a mí»:
Habilite y configure el escaneo en el servidor MyQ
Configure el SMTP en el dispositivo de impresión
Configure los destinos para los usuarios de MyQ en el servidor MyQ
Habilite y configure el escaneo en el servidor MyQ
Vaya a la pestaña Configuración de escaneo y OCR, en General, y active el escaneo.
También puede cambiar el asunto y el mensaje del correo electrónico que contiene el documento escaneado. Como remitente del documento, puede seleccionar el correo electrónico del usuario que ha iniciado sesión o el correo electrónico de remitente predeterminado configurado en la pestaña «Configuración de red», en «Servidor SMTP saliente».
Configurar SMTP en el dispositivo de impresión
La función de escaneo requiere habilitar el protocolo SMTP, configurar la dirección del servidor SMTP e introducir un correo electrónico de remitente en la interfaz web del dispositivo de impresión. Para obtener información sobre cómo acceder a la interfaz web del dispositivo de impresión y encontrar los ajustes específicos, consulte el manual del dispositivo de impresión.
Para habilitar la función de escaneo, siga estos pasos en la interfaz web del dispositivo de impresión:
Habilite el protocolo SMTP.
Introduzca la dirección IP o el nombre de host del servidor MyQ.
Asegúrese de que el puerto SMTP sea el mismo que el puerto SMTP de la pestaña Configuración de red, en Servidor SMTP de MyQ. El puerto predeterminado en MyQ es el 25.
Introduzca la dirección de correo electrónico del remitente. El valor de la dirección es arbitrario.
Configure los destinos para los usuarios de MyQ en el servidor MyQ
En el panel de propiedades de cada usuario de MyQ (consulte Edición de cuentas de usuario), puede configurar los destinos mediante tres opciones: Enviar escaneos al correo electrónico principal del usuario, Enviar escaneos a otros correos electrónicos predefinidos, Guardar escaneos en la carpeta de escaneos del usuario.
Para proporcionar estas opciones a un usuario, configure los campos correspondientes en su panel de propiedades.