El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es un servicio que convierte documentos escaneados a un formato en el que se puede buscar y editar, como un documento de MS Word o un PDF. Si desea emplear esta funcionalidad, puede utilizar el servidor MyQ de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que se puede adquirir como parte de la solución MyQ, o una aplicación de terceros.
Los usuarios pueden enviar el archivo escaneado al OCR sin utilizar la función Easy Scan, simplemente enviando el archivo a direcciones de correo electrónico predefinidas. Sin embargo, el uso de Easy Scan simplifica el proceso de selección de la opción de OCR adecuada y el envío del archivo.
Para habilitar el uso del OCR junto con Easy Scan, debe crear perfiles de OCR y permitir que los usuarios los seleccionen en el Embedded Terminal. Al configurar los perfiles, define las carpetas de entrada para el software de OCR. El nombre del perfil debe estar relacionado con la acción de OCR definida para esta carpeta de entrada. Por ejemplo, si desea convertir los documentos de la carpeta al formato DOC, puede nombrar el perfil OCRDOC e indicar al software que convierta todos los documentos escaneados a este perfil (almacenados en la carpeta OCRDOC) al formato de Microsoft Word.
Para configurar la función OCR:
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Cree un perfil de OCR: Vaya a MyQ, Configuración, Escaneo y OCR. En la sección OCR, haga clic en Añadir junto a Perfiles e introduzca el nombre del perfil.
Los perfiles de OCR se añaden a los valores del parámetro Formato de la acción Easy Scan.
En el campo Carpeta de trabajo de OCR, puede cambiar la carpeta a la que se envían los datos escaneados. Sin embargo, no se recomienda cambiar la carpeta predeterminada (C:\ProgramData\MyQ\OCR).
La carpeta OCR contiene tres subcarpetas: in, out y profiles. En la carpeta in se almacenan los documentos escaneados antes de ser procesados. En la carpeta out, el software de OCR guarda los documentos procesados, que quedan listos para ser enviados. En la carpeta profiles se almacenan sus perfiles de OCR.
Para permitir a los usuarios seleccionar la carpeta OCR adecuada en el Embedded Terminal:
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En el panel de propiedades del nodo de acción Easy Scan, en la pestaña Parámetros, haga doble clic en el parámetro Formato. Desmarque la opción Prohibir cambio de valor y, a continuación, haga clic en Guardar.
Procesamiento OCR
El software de OCR debe escuchar las subcarpetas de documentos de la carpeta «in» (in\OCRDOC, in\OCRTXT, ...), procesar el archivo enviado allí, guardar el documento convertido en la carpeta «out» y eliminar el archivo de origen de la carpeta «in***».
MyQ supervisa la carpeta «out», envía el archivo convertido a los destinos definidos en la pestaña «Destinos» y lo elimina de la carpeta.
El archivo enviado a la carpeta «out» por el software de OCR debe tener el mismo nombre que el archivo de origen en la carpeta «in***». Si el nombre del archivo convertido difiere del del archivo de origen, se elimina sin enviarse al usuario.