Easy Scan

Escaneo con un solo toque. Cuando el usuario pulsa esta acción, la página se escanea inmediatamente a un destino predefinido. Puede definir varios destinos a los que se envía el documento escaneado y configurar los parámetros de escaneo en MyQ.

• Si está habilitada en el servidor, los usuarios pueden cambiar su configuración de escaneo desde la pantalla del terminal.

• También puede crear nuevos parámetros personalizados para utilizarlos en los metadatos de escaneo, o como parte de nombres de archivo, direcciones, asuntos y cuerpos de correo electrónico, y como rutas a carpetas, contraseñas de carpetas, etc. Puede encontrar más detalles en Crear parámetros personalizados en la guía de Print Server MyQ.

• El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) se puede utilizar con Easy Scan creando perfiles de OCR y permitiendo a los usuarios seleccionarlos en el Embedded Terminal. Encontrará más detalles en OCR en la guía de Print Server MyQ.

Parámetros de Easy Scan

Cada parámetro tiene una opción Predeterminado. Si se selecciona, los valores reales se toman de la configuración de escaneo predeterminada del dispositivo de impresión. Si cambia los parámetros de escaneo, puede reutilizarlos para otro escaneo. Los parámetros solo se restablecen cuando vuelve al menú principal.

• Resolución: la resolución del archivo de salida. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:

  • 100 ppp

  • 200 ppp

  • 300 ppp

  • 400 ppp

  • 600 ppp

  • Predeterminado

• Color: la escala de colores del archivo de salida. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Color

  • Escala de grises

  • B&N (dos tonos)

  • Automático

  • Predeterminado

• Formato: el formato del archivo de salida. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  • PDF

  • JPEG

  • TIFF

  • XPS

  • HCPDF

  • Predeterminado

• Dúplex: opciones de escaneo a una cara y a doble cara. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

• Una cara

  • Dúplex - encuadernación en la parte superior

  • Dúplex: encuadernación lateral

  • Folleto: encuadernación a la izquierda

  • Folleto: encuadernación a la derecha

  • Predeterminado

• Escaneo continuo: con la opción de escaneo continuo activada, los trabajos de escaneo no se envían hasta que se pulsa Finalizar. Tras hacer clic en Siguiente, el dispositivo de impresión escanea otra página.

• Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

• Desactivado

  • Habilitado

  • Predeterminado

• Separación de escaneos: si se escanea un documento de varias páginas, las páginas escaneadas se pueden guardar por separado (cada página en un archivo independiente) o todas juntas en un solo archivo. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Todas las páginas juntas

  • Separar cada página

  • Predeterminado

• Imagen original: determina la forma en que el dispositivo de impresión va a procesar la página escaneada. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Texto + Foto

  • Foto

  • Texto

  • Predeterminado

• Orientación original: determina la orientación de la página escaneada en el archivo de salida. La posición del papel es relativa a la persona que se encuentra frente al dispositivo de impresión. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Borde superior arriba: La página se muestra en posición horizontal (el borde superior de la página queda frente a la persona)

  • Borde superior a la izquierda: La página se muestra en posición vertical (el borde superior de la página queda a la izquierda de la persona)

  • Predeterminado

• Densidad: la densidad de la imagen en el archivo de salida. Cuanto mayor sea, más oscura será la imagen resultante. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Automático

  • Mínima

  • Baja

  • Baja

  • Normal

  • Alto

  • Más alto

  • Más alto

  • Predeterminado

• Tamaño: el tamaño de la salida escaneada. Esto determina el tamaño del área de escaneo, por lo que debe corresponder al tamaño real del papel escaneado. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Automático

  • A3

  • A4

  • A5

  • A6

  • Folio

  • Ledger

  • Carta

  • Legal

  • Oficio II

  • Declaración

  • Predeterminado

• Omitir páginas en blanco: con este parámetro, puede seleccionar omitir las páginas en blanco del documento escaneado. Puede elegir entre las siguientes opciones:

  • Predeterminado

  • Sí

  • No

Limitaciones

• Cuando el escaneo continuo está activado, al cerrar sesión se intentará finalizar el trabajo inmediatamente (para recopilar las páginas escaneadas y enviarlas). Sin embargo, en ocasiones, especialmente al utilizar el botón de cierre de sesión del hardware o su equivalente, el usuario ya habrá cerrado sesión en la impresora. En tal caso, el trabajo de escaneo se cancelará (no se enviará ningún trabajo).