Wenn die Kontingentfunktion aktiviert ist, können Benutzer nicht mehr drucken, kopieren oder scannen, sobald sie ihr Kontingentlimit erreicht oder überschritten haben. Sie können ihre aktuellen Kontingente während ihrer Sitzung auf dem Embedded Terminal einsehen.
Die Benutzer können auf die am Terminal angezeigten Kontingente klicken, woraufhin sich ein Popup-Fenster mit detaillierten Informationen zu allen ihnen zugewiesenen Kontingenten öffnet.
Das Verhalten des Embedded Terminals hängt von den Kontingenteinstellungen in MyQ ab. Bei der Einrichtung von „Kontingent“ in der MyQ-Web-Administratoroberfläche können Sie eine oder mehrere Vorgänge deaktivieren, sobald das Kontingent erreicht oder überschritten wurde.
Weitere Informationen finden Sie unter„Kontingent“ im MyQ-Print Server-Handbuch.
Wenn das Guthaben oder die Quote eines Benutzers während des Kopiervorgangs aufgebraucht ist, wird der Vorgang angehalten. Je nach Geschwindigkeit des Geräts kann es jedoch zu einem Überlauf von mehreren Seiten kommen.
Maßnahme bei Erreichen eines Kontingents mit sofortiger Anwendung
Der Kopiervorgang wird angehalten, wobei je nach Geschwindigkeit des Druckgeräts noch einige Seiten gedruckt oder kopiert werden können. Der Benutzer kann am Bedienfeld bleiben, kann die Kopierfunktion des Bedienfelds jedoch nicht mehr nutzen.
Der erste Scanauftrag wird immer zu Ende ausgeführt. Der Benutzer kann am Bedienfeld bleiben, kann die Scan-Funktion des Bedienfelds jedoch nicht mehr nutzen.
Druckaufträge mit zusätzlichen Informationen aus dem Job-Parser
Druckaufträge, die bei aktiviertem Job-Parser empfangen werden, enthalten zusätzliche Informationen wie Seitenanzahl, Farbe und Preis.
Aufträge, die das Kontingent überschreiten, können nicht gedruckt werden. Benutzer können die Aktion „Alle drucken“ nicht verwenden, solange die Gesamtgröße aller Druckaufträge größer ist als das zulässige Kontingent.
Einschränkungen
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Auftragsabbruch – Wenn das Kontingentlimit erreicht ist, können nur Kopier- und Druckaufträge abgebrochen werden, und der Auftrag wird aus der Auftragswarteschlange des Geräts gelöscht. Beim Abbruch von Kopieraufträgen kann es zu einem Überlauf von bis zu einem Blatt kommen. Beim Abbruch von Druckaufträgen gibt es keinen Überlauf. Sie können Kontingentlimits nicht zum Abbruch von Scan- und Faxaufträgen verwenden, diese können jedoch verhindert werden, indem das Limit auf 0 gesetzt wird.