Kredit

Bei aktivierter Guthabenabrechnung müssen Benutzer über ein ausreichendes Guthaben auf ihrem Konto verfügen, um drucken, kopieren und scannen zu können. Auf ihrem Startbildschirm auf dem Embedded Terminal können sie ihr verbleibendes Guthaben einsehen. Wenn das Guthaben aufladen die Aktion ist am Terminal verfügbar. Benutzer können ihr Guthaben aufladen, indem sie einen Code von einem Aufladegutschein direkt an einem beliebigen Embedded Terminal eingeben.

Wenn das Aufladen von Guthaben per Gutschein in MyQ aktiviert ist, werden Benutzer ohne Guthaben nach der Anmeldung aufgefordert, ihr Guthaben aufzuladen. Sie werden über das unzureichende Guthaben informiert und automatisch weitergeleitet zu Guthaben aufladen bildschirm, wo sie aufladen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Kredit im MyQ Print Server Handbuch.

Guthaben aufladen

Nach dem Antippen des Guthaben aufladen aktion öffnet sich der Bildschirm „Guthaben aufladen“ und der angemeldete Benutzer kann einen Aufladecode von seinem Gutschein eingeben.

Benutzer können die Preise für verschiedene Konfigurationen einer gedruckten Seite anzeigen, indem sie auf die Schaltfläche tippen Münzen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Verwendung von Terminal Actions bei unzureichendem Guthaben

Wenn das Aufladen von Guthaben per Gutschein in MyQ aktiviert ist, können Benutzer weiterhin die Aktionen sehen, für die sie nicht über ausreichend Guthaben verfügen. Wenn sie jedoch auf die Schaltfläche für die jeweilige Aktion tippen, werden sie sofort weitergeleitet zu Guthaben aufladen bildschirm.

Wenn das Aufladen von Guthaben per Gutschein in MyQ deaktiviert ist und ein Benutzer nicht über ausreichend Guthaben verfügt, sind alle Aktionen, für die Guthaben erforderlich ist, nicht verfügbar und die entsprechenden Schaltflächen sind ausgegraut. Außerdem wird nach der Anmeldung am Terminal die Warnung „Nicht genügend Guthaben“ angezeigt.

Maßnahmen, die ergriffen werden, wenn einem Benutzer während des Kopierens, Scannens oder Faxens auf Sharp OSA 4.0+ das Guthaben ausgeht

Der Kopier-, Scan- oder Faxauftrag wird beendet, wenn das Guthaben des Benutzers aufgebraucht ist. Der Benutzer kann am Bedienfeld bleiben, aber diese Bedienfeldfunktionen nicht mehr nutzen.

Maßnahmen, die ergriffen werden, wenn ein Benutzer kein Guthaben mehr hat

Der Kopiervorgang wird angehalten, es können jedoch noch einige Seiten gedruckt oder kopiert werden, je nach Geschwindigkeit des Druckers. Der Benutzer kann auf dem Bedienfeld bleiben, aber die Kopierfunktion des Bedienfelds nicht mehr verwenden.

Der erste Scan-Auftrag wird immer abgeschlossen. Der Benutzer kann auf dem Bedienfeld bleiben, aber die Bedienfeldaktion nicht mehr verwenden.

Druckaufträge mit zusätzlichen Informationen aus dem Job-Parser

Druckaufträge, die mit aktiviertem Job-Parser empfangen werden, enthalten zusätzliche Informationen wie Seitenzahl, Farbe und Preis.

Aufträge mit Preisangabe können nur gedruckt werden, wenn die Benutzer über ein ausreichendes Guthaben verfügen. Die Benutzer können das Alles drucken maßnahme, wenn der Gesamtpreis aller berechneten Druckaufträge höher ist als ihr Guthaben.

Einschränkungen

Kündigung - wenn das Guthaben aufgebraucht ist, können nur Kopier- und Druckaufträge beendet werden, und der Auftrag wird aus der Auftragswarteschlange des Geräts gelöscht. Bei der Beendigung eines Kopierauftrags kann es zu einem Überlauf von bis zu einem Blatt kommen. Bei der Beendigung eines Druckauftrags tritt kein Überlauf auf. Sie können kein Guthaben verwenden, um Scan- und Faxaufträge zu beenden, aber Sie können diese verhindern, indem Sie das Limit auf 0 setzen.
Kreditüberlauf - Es kann zu einer gewissen Überschreitung der Kostenüberwachung kommen, da die genauen Kosten eines Auftrags erst nach dessen Abschluss bekannt sind. In solchen Fällen wird das Guthaben des Benutzers entsprechend von der Kostenüberwachungsquote abgezogen. Die Limits werden pro Kategorie und Farbmodus festgelegt. Wenn ein Benutzer beispielsweise zwei Schwarzweißdrucke und einen Vollfarbdruck ausführen kann, beträgt die Gesamtzahl der Blätter, die ein Benutzer drucken kann, drei, wenn der Druckauftrag sowohl Schwarzweiß- als auch Farbblätter enthält.