MyQ ist in der Lage, gescannte Dokumente automatisch an einen bestimmten Ordner oder eine E-Mail zu senden, der/die dem scannenden Benutzer gehört, mit der Option Scan to Me Funktion.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, dient MyQ als E-Mail-Server - es empfängt einen gescannten Auftrag von Druckgeräten über das SMTP-Protokoll, erkennt das Gerät, von dem der Auftrag gesendet wird, findet den Benutzer, der gerade am Gerät angemeldet ist, und sendet den Auftrag an dessen Ordner oder E-Mail (je nach den Einstellungen des Benutzers).
Zunächst müssen Sie die Funktion auf dem MyQ-Server und auf dem Druckgerät einrichten, damit die MyQ-Benutzer alle Scanoptionen nutzen können. Danach müssen Sie den Benutzern Empfänger-E-Mail-Adressen zur Verfügung stellen, an die sie die gescannten Dokumente weiterleiten können.