Easy Scan

Scannen mit einem einzigen Tastendruck. Nachdem der Benutzer diese Aktion antippt, wird die Seite sofort an ein vordefiniertes Ziel gescannt. Sie können in MyQ mehrere Ziele definieren, an die das gescannte Dokument gesendet wird, und Scanparameter festlegen.

Informationen zum Konfigurieren der Easy Scan-Aktion und zum Definieren ihrer Ziele und Parameter finden Sie unter „Easy Scan-Einstellungen“ im MyQ-Print Server-Handbuch.

Wenn diese Funktion auf dem Server aktiviert ist, können Benutzer ihre Scaneinstellungen über den Terminalbildschirm ändern.

Sie können auch neue benutzerdefinierte Parameter erstellen, die in den Scan-Metadaten oder als Teil von Dateinamen, Adressen, Betreffzeilen und E-Mail-Texten sowie als Pfade zu Ordnern, Passwörtern für Ordner usw. verwendet werden können. Weitere Informationen finden Sie unter „Benutzerdefinierte Parameter erstellen“ im MyQ-Print Server-Handbuch.

OCR (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) kann mit Easy Scan verwendet werden, indem OCR-Profile erstellt werden und Benutzer diese auf dem Embedded Terminal auswählen können. Weitere Informationen finden Sie unter „OCR“ im MyQ-Print Server-Handbuch.

Bei einigen bestimmten Modellen und Firmware-Versionen erscheint während des kontinuierlichen Scannens ein natives Popup-Fenster, das nicht unterdrückt werden kann. Nach Abschluss des Scanvorgangs können Benutzer auf diesem Bildschirm „Weiter“ auswählen, um zum MyQ-Bildschirm zurückzukehren.

Easy Scan-Parameter

Jeder Parameter verfügt über eine Standardoption. Wenn diese ausgewählt ist, werden die tatsächlichen Werte aus den Standard-Scan-Einstellungen des Druckgeräts übernommen.

• Auflösung – Die Auflösung der ausgehenden Datei. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • 100 dpi

  • 200 dpi

  • 300 dpi

  • 400 dpi

  • 600 dpi

• Farbe – Die Farbskala der ausgehenden Datei. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Farbe

  • Graustufen

  • Schwarzweiß (zwei Farbtöne)

  • Automatisch

• Format – Das Format der Ausgabedatei. Sie können aus folgenden Optionen wählen:

  • PDF

  • JPEG

  • TIFF

  • XPS

  • HCPDF – nur bei bestimmten Modellen verfügbar

Die Kombination Schwarzweiß (zwei Farbtöne) und JPEG oder HCPDF ist nicht verfügbar. Bei dieser Kombination wird Graustufen als Farbe verwendet.

• Duplex – Optionen für Simplex- und Duplex-Scannen. Sie können aus folgenden Optionen wählen:

  • Einseitig

  • Duplex – Bindung oben

  • Duplex – Bindung an der Seite

• Kontinuierliches Scannen – Wenn die Option „Kontinuierliches Scannen“ aktiviert ist, werden Scanaufträge erst gesendet, wenn auf „Fertig“ getippt wird. Nach dem Klicken auf „Scannen“ scannt das Druckgerät eine weitere Seite.

  • Aktiviert

  • Deaktiviert

• Scan-Trennung – Wenn ein Dokument mit mehreren Seiten gescannt wird, können die gescannten Seiten entweder separat (jede Seite in einer separaten Datei) oder alle zusammen in einer Datei gespeichert werden. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Alle Seiten zusammen

  • Jede Seite separat

• Originalbild – Legt fest, wie das Druckgerät die gescannte Seite verarbeitet.
  Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Text + Foto

  • Foto

  • Text

• Originalausrichtung – Legt die Ausrichtung der gescannten Seite in der Ausgabedatei fest. Die Position des Papiers ist relativ zu der Person, die vor dem Druckgerät steht. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Oberkante oben: Die Seite wird in horizontaler Position angezeigt (Oberkante der Seite gegenüber der Person).

  • Oberkante links: Die Seite wird in vertikaler Position angezeigt (Oberkante der Seite befindet sich auf der linken Seite der Person).

• Dichte – Mit der Dichteeinstellung können Sie die Helligkeit/Dunkelheit der gescannten Originale anpassen. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Automatisch

  • Niedrigste

  • Niedriger

  • Niedrig

  • Normal

  • Hoch

  • Höher

  • Höchste

• Größe – Die Größe der gescannten Ausgabe. Diese bestimmt die Größe des Scanbereichs und sollte daher der tatsächlichen Größe des gescannten Papiers entsprechen. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Automatisch

  • A3

  • A4

  • A5

  • A6

  • B4

  • B5

  • Folio

  • Ledger

  • Brief

  • Legal

  • Oficio II

• Leere Seiten überspringen – Mit diesem Parameter können Sie festlegen, dass leere Seiten im gescannten Dokument übersprungen werden sollen. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Ja

  • Nein

Einschränkungen

• Farbe – Schwarzweiß (Zweifarbig) wird in Kombination mit den Formaten JPEG oder HCPDF nicht unterstützt. Wenn diese Formate eingestellt sind, wird stattdessen Farbe – Graustufen verwendet.

• Dichte – Die Einstellung „Originalbild“ wird ignoriert, wenn die Dichte auf „Automatisch“ gesetzt ist.

• Kontingent – Wenn ein Benutzer nicht über ein ausreichendes Kontingent für den Farbdruck verfügt und der Standardwert ausgewählt ist, wird stattdessen der Wert für Schwarzweiß verwendet.