Buchhaltungseinstellungen

Auf der Registerkarte „Abrechnungseinstellungen“ im Abschnitt „Allgemein“ wählt der MyQ-Administrator den Abrechnungsmodus aus, den MyQ verwenden soll:

Abrechnungsgruppe – Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. In diesem Modus sind alle Kontingente verfügbar und können verbraucht werden.
Kostenstelle – In diesem Modus wird nur das ausgewählte (Kostenstellen-)Zahlungskonto belastet.

Es ist jederzeit möglich, zwischen den Modi zu wechseln.

Einschränkungen:

Der Modus „Kostenstelle“ funktioniert nicht auf Druckern ohne Terminal.
Der Kostenstellen-Modus kann nur mit Embedded Terminals 8.2 oder höher verwendet werden.
Wenn ein Benutzer im Kostenstellenmodus über mehr als ein Konto verfügt, wird der Druckauftrag angehalten und das Konto muss über den MyQ Desktop Client (v.8.2 oder höher) ausgewählt werden. Wenn nur ein Konto vorhanden ist, wird dieses automatisch zugewiesen.

Wenn Sie den Kostenstellenmodus auf Embedded Terminals mit einer Version älter als 8.2 verwenden, schlägt die Aktivierung der Terminals fehl. Die folgende Fehlermeldung ist im Protokoll zu finden: „Terminal ist inkompatibel | Grund=Terminalversion muss im Kostenstellenmodus mindestens 8.2 sein“.

Wenn Sie auf Embedded Terminals mit einer Version älter als 8.2 in den Kostenstellenmodus wechseln, wird die folgende Warnung im Protokoll angezeigt: „Dieses Terminal wird im Kostenstellenabrechnungsmodus nicht unterstützt. Aktualisieren Sie das Terminal mindestens auf Version 8.2“.

Wechseln Sie in den Abrechnungsgruppenmodus oder aktualisieren Sie Ihre Embedded Terminals auf Version 8.2, damit die Terminals erfolgreich aktiviert werden und ordnungsgemäß funktionieren. Wenn Sie sich für einen Wechsel entscheiden, müssen Ihre Terminals neu aktiviert werden. Dies kann automatisch erfolgen, indem Sie im Popup-Fenster „Einstellungen übernehmen“ auf „OK“ klicken, oder manuell auf jedem Gerät.

Vergleich zwischen Abrechnungsgruppe und Kostenstelle

Abrechnungsgruppe	Kostenstelle
Max. 1 Abrechnungsgruppe pro Benutzer	Einem Benutzer können mehrere Kostenstellen zugewiesen werden
Wenn einem Benutzer mehrere Kontingente zugewiesen sind, werden alle verbraucht.	Es wird nur ein Kontingent verbraucht. Wenn „Guthaben“ oder eine Kostenstelle ohne Kontingent ausgewählt wird, wird kein Kontingent verbraucht.
Wenn Guthaben oder ein persönliches Kontingent ausgewählt wird, wird der Auftrag dennoch der Abrechnungsgruppe zugeordnet	Wenn Guthaben oder ein persönliches Kontingent verwendet wird, wird keine Kostenstelle abgerechnet.
Jeder vom Benutzer ausgeführte Auftrag wird seiner Abrechnungsgruppe zugeordnet	Ein Auftrag wird nur dann der Kostenstelle zugeordnet, wenn diese ausgewählt wurde oder wenn es sich um das einzige Konto des Benutzers handelt.