Im Eigenschaftenfenster der Preisliste können Sie die Preisliste umbenennen, Preise für Druck-, Kopier-, Scan- und Fax-Dienste festlegen und die Preisliste Druckgeräten zuweisen. Um das Fenster zu öffnen, doppelklicken Sie in der Liste der Preislisten auf der Registerkarte „Preislisten“ auf die gewünschte Preisliste.
Festlegen der Preise für Druck-, Kopier-, Scan- und Fax-Dienste
Auf der Registerkarte „Allgemein“ des Eigenschaftenfensters der Preisliste können Sie Preise für Druck-, Kopier-, Scan-, Papierformat- und Fax-Dienste festlegen. Es gibt zwei Unterregisterkarten: die Unterregisterkarte „Benutzer“, auf der Sie Preise für MyQ-Benutzer festlegen, und die Unterregisterkarte „Administrator“, auf der Sie Preise für den MyQ-Administrator festlegen.
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Drucken – In diesem Abschnitt können Sie den Preis pro gedruckter Seite für Schwarzweiß- und Farbdruck festlegen. Bei einigen Druckgeräten ist eine Preisgestaltung nach Papierbedeckung möglich. Sie können Preise für drei Bedeckungsstufen festlegen: Niedrig, Mittel und Hoch.
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Kopieren – In diesem Abschnitt können Sie den Preis pro kopierter Seite für Schwarzweiß-, Vollfarb- und Einfarbkopien festlegen. Bei einigen Druckgeräten ist eine Preisgestaltung nach Papierbedeckung möglich. Sie können Preise für drei Bedeckungsstufen festlegen: Niedrig, Mittel und Hoch.
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Scannen – In diesem Abschnitt können Sie den Preis pro gescannter Seite festlegen.
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Papierformat – In diesem Abschnitt können Sie den Preis pro Blatt für verschiedene Papierformate festlegen.
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Fax – In diesem Abschnitt können Sie den Preis pro gedruckter Faxseite festlegen.
Einige Druckgeräte verfügen nicht über die erforderlichen Zähler, um Informationen zu bestimmten Parametern zu erfassen, beispielsweise Informationen zur Papiergröße. Diese Parameter werden beim Endpreis von Aufträgen, die auf diesen Geräten ausgeführt werden, nicht berücksichtigt.
Jedes Mal, wenn die Preisliste aktualisiert wird (die Werte der Parameter werden geändert und die Preisliste wird gespeichert), wird eine neue Preisliste erstellt. Seiten, die mit der vorherigen Version der Preisliste gedruckt wurden, werden nach den alten Einstellungen gezählt.
Abdeckungsberechnung
Die Abdeckung eines Druckauftrags kann vom Job-Parser nicht im Voraus berechnet werden; daher werden alle Seiten des Druckauftrags vor der Freigabe des Druckauftrags als „hohe Abdeckung“ eingestuft.
Nach dem Drucken des Auftrags wird die tatsächliche Tonerdeckung vom Gerät berechnet und korrekt abgerechnet. Das Guthaben wird auf der Grundlage der vom Drucker nach dem Drucken des Auftrags bereitgestellten tatsächlichen Deckung abgerechnet.
Dies kann zu Situationen führen, in denen ein Benutzer über genügend Guthaben verfügt, um einen Auftrag zu drucken (z. B. einen mit geringer Abdeckung auf allen Seiten), dies jedoch nicht gestattet wird, da das System den Preis vor der Freigabe des Auftrags als hohe Abdeckung berechnet hat.