Die Terminal Action „Easy Print“ ermöglicht es Benutzern, Dateien zu drucken, ohne sie zuvor an MyQ zu senden. Diese Dateien können von verschiedenen Speicherorten aus gedruckt werden, z. B. von verschiedenen Cloud-Speichern, Netzlaufwerken oder lokalen Laufwerken sowie dem Standardspeicher des Benutzers.
Informationen zur Konfiguration der Easy Print-Aktion finden Sie unter„Easy Print-Einstellungen“ im MyQ Print Server-Handbuch.
Wenn die Option „Auftragssendung nach Benutzerabmeldung stoppen“ im MyQ-Webinterface unter „Einstellungen > Drucker & Terminals“ deaktiviert ist, gilt diese Einstellung nicht für Easy Print-Aufträge. Wenn sich ein Benutzer also während des Druckens mehrerer Aufträge mit Easy Print abmeldet, werden keine weiteren Aufträge mehr gesendet.
Wenn Easy Print am Terminal verwendet wird, wird dem Benutzer eine Liste der möglichen Ziele angezeigt, die mit dieser Aktion verknüpft sind (dies wird bei einem einzigen Ziel übersprungen). Nach Auswahl des Ziels kann der Benutzer darin blättern und Dateien zum Drucken auswählen.
Nach dem Drücken der Drucktaste werden die Dateien vom Ziel auf den Server heruntergeladen, über die Standard-Easy Print-Warteschlange verarbeitet und ohne weitere Interaktion sofort an den Drucker weitergeleitet. Es ist auch möglich, den gesamten Download- und Druckvorgang abzubrechen. In diesem Fall werden Dateien, die bereits heruntergeladen, aber noch nicht gedruckt wurden, vom Server gelöscht. Bereits gedruckte Dateien verbleiben auf dem Server und können erneut gedruckt werden.
Wenn der Benutzer keine Cloud-Speicher verbunden hat, erscheint auf dem Terminal eine Fehlermeldung, die den Benutzer darüber informiert, dass kein Cloud-Speicher verfügbar ist, dieser jedoch per E-Mail verbunden werden kann.
Wenn ein Auftrag nicht gedruckt werden kann, erscheint auf dem Terminal die Fehlermeldung „Der Auftrag hat den Auftragsfilter nicht bestanden“.