Easy Scan

Scannen mit einem einzigen Fingertipp. Nachdem der Benutzer diese Aktion angetippt hat, wird die Seite sofort an ein vordefiniertes Ziel gescannt. Sie können in MyQ mehrere Ziele definieren, an die das gescannte Dokument gesendet wird, sowie Scan-Parameter festlegen.

Wenn diese Funktion auf dem Server aktiviert ist, können Benutzer ihre Scaneinstellungen über den Terminalbildschirm ändern.

Sie können auch neue benutzerdefinierte Parameter erstellen, die in den Scan-Metadaten oder als Teil von Dateinamen, Adressen, Betreffzeilen und E-Mail-Text sowie als Pfade zu Ordnern, Passwörter für Ordner usw. verwendet werden. Weitere Details finden Sie unter „Benutzerdefinierte Parameter erstellen“ im MyQ-Print Server-Handbuch.

OCR (Optical Character Recognition) kann mit Easy Scan verwendet werden, indem Sie OCR-Profile erstellen und es den Benutzern ermöglichen, diese auf dem Embedded Terminal auszuwählen. Weitere Details finden Sie im Abschnitt „OCR“ im MyQ Print Server-Handbuch.

Easy Scan-Parameter

Jeder Parameter verfügt über eine Option „Standard“. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die tatsächlichen Werte aus den Standard-Scaneinstellungen des Druckgeräts übernommen und auf dem Terminal angezeigt (unterstützt ab MyQ HP Embedded Terminal 8.2 Patch 3+). Wenn die Standardwerte des Geräts nicht dem Wert des MyQ-Scanprofils zugeordnet werden können, wird „Standard“ angezeigt. Es ist nicht möglich, die Standardwerte für Easy Scan-Parameter in der Web-Benutzeroberfläche des Geräts zu ändern, da diese Parameter fest vorgegeben sind.

• Auflösung – Die Auflösung der ausgehenden Datei. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • 200 dpi

  • 300 dpi

  • 400 dpi

  • 600 dpi

• Farbe – Die Farbskala der ausgehenden Datei. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Farbe

  • Graustufen

  • S/W (zweifarbig) – Diese Option ist für alle Formatoptionen außer JPEG verfügbar. Wenn JPEG ausgewählt ist, wird die Farbeinstellung automatisch auf Graustufen geändert.

  • Automatisch

• Format – Das Format der Ausgabedatei. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • PDF

  • JPEG

  • TIFF

  • XPS

  • HCPDF

• Duplex – Optionen für einseitiges und beidseitiges Scannen. Sie können aus folgenden Optionen wählen:

  • Einseitig

  • Duplex – Bindung oben

  • Duplex – Bindung an der Seite

• Fortlaufender Scan – Wenn die Option „Fortlaufender Scan“ aktiviert ist, werden Scanaufträge erst gesendet, wenn auf „Fertig“ getippt wird. Nach dem Klicken auf „Scannen“ scannt das Druckgerät eine weitere Seite.

  

  Sie können aus folgenden Optionen wählen:

  • Deaktiviert

  • Aktiv

• Scan-Trennung – Wenn ein Dokument mit mehreren Seiten gescannt wird, können die gescannten Seiten entweder separat (jede Seite in einer separaten Datei) oder alle zusammen in einer Datei gespeichert werden. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Alle Seiten zusammen

  • Jede Seite separat – Diese Option ist für alle Formatoptionen außer XPS verfügbar. Wenn XPS ausgewählt ist, werden die gescannten Seiten in einer Datei gespeichert.

• Originalbild – Legt fest, wie das Druckgerät die gescannte Seite verarbeiten soll. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Text + Foto

  • Foto

  • Text

• Originalausrichtung – Legt die Ausrichtung der Seite in der Ausgabedatei fest. Die Position des Papiers bezieht sich auf die Person, die vor dem Druckgerät steht. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Oberkante oben: Die Seite wird horizontal angezeigt (die Oberkante der Seite befindet sich gegenüber der Person).

  • Oberkante links: Die Seite wird vertikal ausgerichtet (die Oberkante der Seite befindet sich auf der linken Seite der Person).

Einschränkungen:

Kleine Drucker (A4)

• Die Größe kann auf „Auto“ eingestellt werden, wenn die Originale wie im nächsten Punkt beschrieben in den Drucker eingelegt werden, es wird jedoch empfohlen, die Seitengröße manuell einzustellen.

• Die Ausrichtung der Originale funktioniert nur dann wie in den MyQ-Einstellungen vorgesehen, wenn die kürzere Kante der Seite zum Dokumenteneinzug zeigt. Die gleiche Ausrichtung gilt auch für das Vorlagenglas, und zwar für alle Formate.

  

Große Drucker (A3)

• Das resultierende Bild kann beschnitten sein oder eine falsche Ausrichtung aufweisen, wenn die Größe auf „Auto“ eingestellt ist; für das A4-Format funktioniert es jedoch, wenn es wie unten beschrieben ausgerichtet ist.

• Die Ausrichtung des Originals entspricht den MyQ-Einstellungen, wenn das Originaldokument wie beschrieben in den Drucker eingelegt wird (da HP bei einigen Formaten die Oberkante unterschiedlich berücksichtigt):

  • Bei A4 und Letter muss die längere Kante zum Papiereinzug zeigen (oder zur linken Seite des Vorlagenglases).

    

  • Bei anderen Formaten muss die kürzere Kante zum Dokumenteneinzug (oder zur linken Seite des Glases) zeigen.

    

• Größe – Die Größe der gescannten Ausgabe. Diese bestimmt die Größe des Scanbereichs und sollte daher der tatsächlichen Größe des gescannten Papiers entsprechen. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Automatisch

  • A3

  • A4

  • A5

  • Folio

  • Ledger

  • Letter

  • Legal

  • Statement

• Gemischte Formate – Dieser Parameter ermöglicht die automatische Erkennung des Papierformats, wenn beim Scannen unterschiedliche Papierformate verwendet werden. Um die Einstellung „Gemischte Formate“ nutzen zu können, muss in der Einstellung „Format“ die Option A4, A3,
  Ledger oder Letter ausgewählt sein. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Ein: Der Parameter „Größe“ wird ignoriert, und die Größe jedes gescannten Bildes wird vom Druckgerät erkannt.

  • Aus: Der Parameter „Größe“ wird verwendet, um die Größe des gescannten Bildes zu bestimmen.

• Leere Seiten überspringen – Mit diesem Parameter können Sie festlegen, dass leere Seiten im gescannten Dokument übersprungen werden. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

  • Ja

  • Nein