Quote

Wenn die Quotenfunktion aktiviert ist, können Benutzer nicht mehr drucken, kopieren oder scannen, sobald sie ihr Quotenlimit erreicht oder überschritten haben. Sie können ihre aktuellen Quoten in ihrer Sitzung auf dem Embedded Terminal einsehen.

Die Benutzer können auf die auf dem Terminal angezeigten Kontingente tippen, woraufhin sich ein Popup-Fenster mit detaillierten Informationen zu allen ihnen zugewiesenen Kontingenten öffnet.

Das Verhalten des Embedded Terminals hängt von den Kontingenteinstellungen in MyQ ab. Bei der Einrichtung von Quota in der MyQ-Webadministratoroberfläche können Sie eine oder mehrere Funktionen deaktivieren, sobald das Kontingent erreicht oder überschritten wurde:

• Wenn der überwachte Wert „Kosten“ ist, wählen Sie diese unter „Vorgänge deaktivieren“ aus. Die Optionen sind „Drucken“, „Kopieren“, „Farbdruck“ (auf Terminals 8.1 oder neuer), „Farbkopie“ (auf Terminals 8.1 oder neuer) und „Scannen“.

• Wenn der überwachte Wert „Seiten“ lautet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Vorgang deaktivieren“, und der Vorgang, der das Limit erreicht hat, wird deaktiviert.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Aktuellen Auftrag beenden, wenn erreicht“, wenn Sie den aktuellen Auftrag unterbrechen möchten, sobald die Quote erreicht ist. Wenn sowohl „Vorgang deaktivieren“ als auch „Aktuellen Auftrag bei Erreichen beenden“ aktiviert sind, wird der Auftrag bei Erreichen der Quote unterbrochen und der Benutzer wird zum MyQ-Startbildschirm weitergeleitet. Wenn „Vorgang deaktivieren“ aktiviert ist, „Aktuellen Auftrag bei Erreichen beenden“ jedoch nicht, wird der aktuelle Auftrag beendet und der Benutzer wird zum MyQ-Startbildschirm weitergeleitet. Diese Aktion wird von der Scan-Quote nicht unterstützt.

• Kontingente, die das Scannen deaktivieren, können nicht sofort angewendet werden.

Weitere Informationen finden Sie unterQuota im MyQ-Print Server-Handbuch.

Wenn das Guthaben oder die Quote eines Benutzers während des Kopiervorgangs aufgebraucht ist, wird die Aktion beendet. Je nach Geschwindigkeit des Geräts kann es jedoch zu einem Überlauf von mehreren Seiten kommen.

Maßnahme, die ergriffen wird, wenn ein Benutzer eine Quote mit sofortiger Anwendung erreicht

Der Kopiervorgang wird angehalten, es können jedoch je nach Geschwindigkeit des Druckgeräts noch einige Seiten gedruckt oder kopiert werden. Der Benutzer kann auf dem Bedienfeld bleiben, aber die Funktion „Panel Copy“ (Panel-Kopie) nicht mehr verwenden. Der erste Scan- oder Faxauftrag wird immer abgeschlossen. Der Benutzer kann auf dem Bedienfeld bleiben, aber die Bedienfeldfunktionen nicht mehr verwenden.

Druckaufträge mit zusätzlichen Informationen aus dem Job-Parser

Druckaufträge, die mit aktiviertem Job-Parser empfangen werden, enthalten zusätzliche Informationen wie Seitenzahl, Farbe und Preis.

Aufträge, die die Quote überschreiten, können nicht gedruckt werden. Benutzer können die Aktion „Alle drucken“ nicht verwenden, solange die Gesamtgröße aller Druckaufträge größer ist als die zulässige Quote.